People & Office Coordinator till innovativt bolag i Stockholm

Om tjänsten

I rollen som People & Office Coordinator blir du nyckelpersonen som får Stockholmskontoret att rulla smidigt. Du rapporterar till Head of Employee Experience och ser till att kontoret är säkert, funktionellt och välkomnande för cirka 50 kollegor. Detta är en bred och operativ roll där du stöttar med allt från IT-utrustning till HR-administration och sociala aktiviteter.

Arbetsuppgifter

En bred och operativ roll som kombinerar kontorsansvar, grundläggande IT-support, HR-administration i BambooHR samt planering av sociala aktiviteter och onboarding/offboarding.

• Ansvara för den dagliga kontorsadministrationen, inklusive fakturor, material, post, passerkort och leverantörskontakter
• Ge första linjens IT-support samt koordinera beställning och inventering av utrustning
• Hantera löpande HR-administration samt stötta vid onboarding och offboarding
• Planera och koordinera event och aktiviteter samt bidra till en trivsam medarbetarupplevelse
• Delta i och planera det systematiska arbetsmiljöarbetet

Vi söker dig som

• Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Har tidigare erfarenhet av office management, administration, koordinering eller en liknande operativ roll
• Förmåga att självständigt prioritera och hantera varierande, praktiska arbetsuppgifter.
• Strukturerad och proaktiv inställning med en stark känsla för service.

Det är meriterande om du har

• Kandidatexamen inom HR, personalvetare eller motsvarande.
• Erfarenhet av arbete i HRIS-system, exempelvis BambooHR eller motsvarande.

Som person:

Vi tror att du är en prestigelös och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och att få saker att hända. Du är noggrann utan att fastna i detaljer och har lätt för att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt. Framför allt är du en person som gärna hjälper till där det behövs och bidrar till en positiv arbetsmiljö.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.