Projektadministratör till vår kund i Arvidsjaur/Älvsbyn

Om tjänsten

Det här är en spännande möjlighet att kliva in i en administrativ roll inom ett större infrastrukturprojekt under ombyggnad. Du kommer att ha en nyckelroll i att skapa struktur och ordning genom att utveckla och dokumentera rutiner som stödjer projektets olika arbetssätt. Rollen innebär omfattande samarbete med flera funktioner inom projektet, och du blir en del av ett kompetent team inom projektledning. Här får du möjlighet att samordna insatser och bidra till ett effektivt och välfungerande projektflöde, tillsammans med kollegor som har expertis inom en rad olika områden. Eftersom uppdraget är säkerhetsklassat krävs godkänd säkerhetsprövning. Arbetsplatsen är belägen i området kring Älvsbyn och Arvidsjaur, vilket gör tjänsten särskilt lämplig för dig som är bosatt i närområdet.

Du erbjuds en möjlighet att arbeta med kvalificerad administration i ett projekt som bidrar till samhällsutveckling. Uppdraget ger dig värdefull erfarenhet av projektarbete i en dynamisk miljö, där du får vara med och skapa struktur och samordning. Det är ett spännande uppdrag på en arbetsplats med stort ansvar och betydelse – perfekt för dig som vill utvecklas och göra skillnad.

Arbetsuppgifter

• Boka in personal och följa upp på anmälningar
• Göra avstämningar mot tillträdeslistor
• Kvittera, lämna ut och ta in dokumentation, passerkort och nycklar
• Administrera mail och telefon
• Se till att olika regleringar och instruktioner tas fram och följs.

Vi söker dig som

• Kommunicerar professionellt på svenska i tal och skrift
• Har ett svenskt medborgarskap
• Har gedigen erfarenhet från administrativt arbete
• Har en god struktur i ditt arbetssätt samt ett öga för detaljer
• Har hög integritet, men är serviceinriktad
• Har goda kunskaper i Excel
• Bor med omnejd kring Arvidsjaur/Älvsbyn

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av arbete inom infrastrukturprojekt

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Lugn och stresstålig
• Orädd
• Relationsskapande
• Serviceinriktad men samtidigt ha hög integritet
• Trygg i dig själv

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.