Projektkoordinator

Om tjänsten

Som Projektkoordinator är du en nyckelperson i projektteamet och ansvarar för att stödja projektledaren i planering, genomförande och uppföljning av projekt. Du säkerställer att projektets administrativa och operativa delar fungerar smidigt och att kommunikationen mellan olika intressenter är tydlig och effektiv. Rollen innebär att du stöttar två projektledare i en snabbt föränderlig miljö och bidrar till en smidig projektprocess.

Du erbjuds en dynamisk arbetsmiljö i ett spännande bolag som arbetar för den gröna omställningen. Du kommer att vara anställd via oss på Academic Work och arbeta hos vår kund med goda möjligheter till en överanställning.

Arbetsuppgifter

Denna roll innebär att du administrativt och operativt stöttar projektledare för att säkerställa smidiga processer och effektiv kommunikation i komplexa infrastrukturprojekt.

• Koordinera och följa upp projektaktiviteter enligt tidsplan.
• Stödja projektledaren med dokumentation, rapportering och kommunikation.
• Boka möten, ta fram agendor och föra protokoll.
• Hantera projektets kommunikationsflöden internt och externt.
• Säkerställa att projektets resurser används effektivt.
• Sammanställa och uppdatera projektplaner, riskanalyser och statusrapporter.
• Fungera som kontaktpunkt mellan olika avdelningar och externa parter.

Vi söker dig som

• Har en relevant utbildning inom projektledning, administration eller liknande.
• Har erfarenhet av att arbeta i projektform, gärna i en koordinerande roll.
• En god organisatorisk förmåga och vana att hantera flera uppgifter parallellt.
• Har avancerade kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
• Besitter erfarenhet av digitala verktyg för projektledning såsom Jira och Trello.
• Har erfarenhet av möteskoordinering, agenda- och protokollföring.
• En grundläggande förståelse för riskanalys i projekt.

Det är meriterande om du har

• God kunskap i finska.
• Körkort B.
• En förmåga att vara proaktiv, lösningsorienterad och flexibel.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Hjälpsam
• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.