Projektledare på deltid till Bergström & Hellqvist

Om tjänsten

Bergström & Hellqvist startades 1999 och är ett företag som erbjuder högkvalitativa konsulttjänster inom livsmedelssäkerhet. De arbetar exempelvis med fysiska och digitala utbildningar inom livsmedelsindustri, storhushåll och kontrollmyndigheter. Sedan starten har deras ambition varit att utveckla aktörer inom livsmedelsbranschen och skapa förbättringar tillsammans med sina kunder. Företaget består idag av fyra medarbetare och sitter i moderna lokaler i Uppsala.

I rollen som projektledare kommer du att ansvara för planeringen och genomförandet av eventet Food Safety Update. Eventet samlar aktörer från hela livsmedelskedjan för en dag fylld av seminarier, kunskapsutbyte och nätverkande i Uppsala. Det finns redan en etablerad projektplan på plats, och din uppgift blir att driva arbetet framåt genom att koordinera aktiviteter, hålla ihop olika kontaktytor och säkerställa att alla praktiska detaljer faller på plats inför genomförandet. Du kommer att arbeta nära Magnus Bergström och resten av teamet, som alla är engagerade i projektet och bidrar där det behövs. Rollen passar dig som tycker om att ta ansvar, arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor både internt och externt. Du får stor frihet att planera ditt arbete och möjlighet att bidra med egna idéer kring exempelvis marknadsföring och deltagarengagemang.

Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Bergström & Hellqvist. Uppdraget omfattar cirka 1 dag per vecka med start i slutet av augusti 2026 och löper till maj 2027. Arbetstiderna är flexibla inom kontorstid och arbetsbelastningen kan variera beroende på projektets olika faser. Det är ett krav att du har möjlighet att arbeta när eventet genomförs i maj 2027.

Du erbjuds

• En meriterande deltidsroll där du får driva ett större projekt från planering till genomförande
• Möjlighet att bygga erfarenhet inom projektledning, event och koordinering
• Stor frihet att planera ditt arbete och ta eget ansvar
• Ett nära samarbete med företagets grundare och övriga teammedlemmar
• Ett litet, familjärt och prestigelöst team där alla hjälps åt och har roligt tillsammans
• Flexibla arbetstider som kan kombineras med studier

Arbetsuppgifter

• Projektleda och koordinera arbetet kring eventet Food Safety Update utifrån befintlig projektplan
• Ansvara för praktiska delar såsom bokning av lokal, mat, material och övriga resurser
• Ta in offerter och beställa produkter och tjänster kopplade till eventet
• Koordinera transporter och logistik för deltagare och gästföreläsare
• Ha löpande kontakt med föreläsare, leverantörer och andra externa aktörer
• Delta i marknadsföringsrelaterade aktiviteter och bidra med nya idéer för att öka eventets synlighet
• Ansvara för koordineringen av studentdeltagare som erbjuds kostnadsfri medverkan vid eventet
• Säkerställa att projektet fortlöper enligt plan och samordna aktiviteter internt

Vi söker dig som

• Studerar på eftergymnasial nivå, exempelvis vid universitet eller högskola, och har minst ett år kvar av dina studier
• Har möjlighet att arbeta under eventet i maj 2027
• Har erfarenhet av att planera event eller driva projekt, exempelvis genom studentengagemang, föreningsliv eller tidigare arbetslivserfarenhet
• Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Har goda kunskaper i Office-paketet och generellt god datorvana
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande, men inget krav, om du har

• Intresse för forskning, livsmedelssäkerhet eller kvalitetsfrågor
• Har B-körkort

Viktigast av allt, din personlighet

Du är noggrann, strukturerad och trivs med att skapa ordning och reda. Rollen innebär ett stort eget ansvar vilket gör att du är självgående, initiativtagande och van att driva ditt arbete framåt. Du är kommunikativ och tycker om att samarbeta med olika människor, samtidigt som du har förmågan att hålla ihop många parallella aktiviteter. Vidare är du flexibel och lösningsorienterad och ser vad som behöver göras innan någon annan ber dig om det.

Övrig information

• Start: Slutet av augusti 2026
• Omfattning: Deltid, cirka 1 dag i veckan (ibland mer, ibland mindre)
• Placering: Uppsala
• Arbetstider: Flexibelt inom kontorstid

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Bergström & Hellqvist

Läs mer om hur Bergström & Hellqvist presenterar sig på deras hemsida - HÄR!