Receptionist till GlobalConnect

Om tjänsten

GlobalConnect är en framstående leverantör inom infrastruktur och fiber, engagerad i att skapa en smidigare vardag för sina kunder samtidigt som de arbetar för en hållbar och ansvarsfull framtid. Som ledande aktör inom fiberbaserad datakommunikation och datacenter i norra Europa har de ett tydligt uppdrag: att koppla upp och sammanföra Sverige. GlobalConnect erbjuder allt från säker uppkoppling för butikskedjor och små till medelstora företag, till att bygga avancerade datacenter för några av världens mest krävande kunder.

I rollen som receptionist blir du ansiktet utåt för GlobalConnects Uppsalakontor. Du ansvarar för den dagliga driften av receptionen och ser till att kontoret fungerar smidigt för både medarbetare och besökare. Du arbetar självständigt på plats i Uppsala, men har ett nära samarbete med receptionisten i Stockholm och övriga kollegor inom Facility Management. Rollen är bred och varierad, där du kombinerar klassiska receptionsuppgifter med kontorsservice, administration och kontakt med leverantörer och fastighetsägare.

Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos GlobalConnect. Uppdraget är på heltid med start i början av augusti och pågår till slutet av oktober. Det kan finnas möjligheter till förlängning, förutsatt att utrymme för det finns och att alla parter är nöjda med samarbetet.

Du erbjuds

• En varierad och självständig roll där du blir en nyckelperson i den dagliga verksamheten på Uppsalakontoret
• Ett nära samarbete med engagerade kollegor inom Facility Management i både Uppsala och Stockholm, där ni stöttar varandra och delar kunskap
• En modern arbetsplats i centrala Uppsala med en välkomnande kultur och kollegor som värdesätter gemenskap och trivsel

Arbetsuppgifter

• Ta emot och välkomna besökare samt ansvara för receptionen
• Hantera växel, telefon och inkommande mail
• Ansvara för inkommande och utgående post
• Hantera ärenden i Jira samt administrera Facility Managements inkorg i Outlook och Teams
• Ansvara för onboarding och offboarding av medarbetare
• Säkerställa att gemensamma ytor såsom mötesrum, kök och lounge är välkomnande och fungerar som de ska
• Beställa kontorsmaterial och förbrukningsvaror
• Ha löpande kontakt med leverantörer, hyresvärd och fastighetsägare
• Ge administrativ och praktisk support till medarbetare på kontoret

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasieutbildning
• Har erfarenhet av ett serviceinriktat arbete
• Har god datorvana och känner dig bekväm med att arbeta i Outlook, Teams och andra digitala verktyg
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift då det krävs för att kunna utföra arbetet

Det är meriterande, men inget krav, om du har

• Tidigare erfarenhet av att arbeta som receptionist eller i en liknande kontorsserviceroll

Viktigast av allt, din personlighet

Du är en social och serviceinriktad person som trivs med att möta människor och skapa en välkomnande miljö. Du tar egna initiativ, är självgående och vågar fråga när du behöver för att hitta rätt lösningar. Samtidigt är du ansvarstagande, prestigelös och har en personlig mognad som gör att du känner dig trygg i att självständigt driva det dagliga arbetet framåt. Med ditt positiva engagemang bidrar du till en trivsam arbetsplats där både kollegor och besökare känner sig väl omhändertagna.

Övrig information

• Start: Början av augusti
• Omfattning: Heltid, kontorstider
• Placering: Centrala Uppsala

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

GlobalConnect

Läs mer om hur GlobalConnect presenterar sig på deras hemsida - HÄR!