Receptionist till kreativ arbetsplats i centrala Stockholm!

Om tjänsten

Vi söker en Hospitality Concierge för vår kunds räkning till deras kontor i Stockholm för ett konsultuppdrag med start snarast, då vår nuvarande kollega går på föräldraledighet till november 2026. Tjänsten är på heltid, måndag till fredag, och du kommer att arbeta på plats. Som Hospitality Concierge är du den första personen våra medarbetare och besökare möter – oavsett om det är deras första dag eller en vanlig tisdag. Du spelar en nyckelroll i att skapa en positiv och minnesvärd upplevelse varje dag.

Du erbjuds

• En dynamisk och inkluderande arbetsmiljö där du får vara med och forma arbetsplatsupplevelsen.
• Möjlighet att arbeta i ett globalt team med högt engagemang och stark teamkänsla.
• Ett uppdrag där du verkligen gör skillnad – varje dag.

Arbetsuppgifter

• Skapa en varm och professionell välkomstupplevelse för alla som kliver in genom dörren.
• Hantera receptionens dagliga rutiner, intern kommunikation och administration.
• Stötta interna event och hjälpa till med logistik och uppsättning vid behov.
• Hålla koll på interna kommunikationskanaler (Slack) och ärendehanteringssystem (Jira).
• Säkerställa att kontorsmiljön – inklusive mötesrum och gemensamma ytor – alltid är i toppskick.
• Koordinera med leverantörer och följa upp serviceavtal kopplade till receptionen.
• Ansvara för rumsbokningar och gästservice.
• Bidra till kvalitetskontroller och förbättringsinitiativ inom vår hospitalitytjänst.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av reception, kundservice eller liknande roll.
• Är självgående, strukturerad och har ett öga för detaljer.
• Trivs i en snabbföränderlig miljö där samarbete och kommunikation är A och O.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.