Receptionist till spännande bolag i norrort!

Om tjänsten

I rollen kommer du bland annat att ta emot och välkomna gäster samt intern personal. Vi söker dig som vill bidra till en hög servicenivå och ett professionellt bemötande!

Arbetsuppgifter

Receptionen utgör en central och viktig funktion i verksamheten, med många kontaktytor både internt och externt. I rollen har du en nyckelposition där du dagligen representerar företaget och bidrar till ett positivt första intryck. Det ställer krav på att du arbetar med en hög servicekänsla, har ett tydligt kundfokus och alltid agerar professionellt i ditt bemötande, oavsett situation.

• Sköta bud- och posthantering
• Säkerställa att konferensrum och gemensamma ytor är välskötta och i ordning
• Hantera telefon, växel och mejl
• Ta emot och välkomna gäster och besökare
• Övriga administrativa arbetsuppgifter

Vi söker dig som

• Har minst 1–2 års erfarenhet från arbete i reception, kundservice eller en liknande serviceinriktad roll
• Är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Outlook samt Office-paketet
• Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Trivs i en dynamisk miljö och har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt

Som person tror vi att du är serviceinriktad, professionell och representativ i både ditt bemötande och ditt sätt att uppträda. För att trivas och lyckas i rollen har du en naturlig känsla för service, en positiv inställning och förmågan att behålla lugnet även i mer intensiva situationer. Du är dessutom prestigelös och flexibel, och bidrar gärna där det behövs för att få helheten att fungera.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.