Receptionist till vår kund i Gävle

Om tjänsten

Som Receptionist är du företagets ansikte utåt och spelar en nyckelroll i att skapa ett positivt första intryck. Du ansvarar för att hantera den dagliga driften av receptionen och säkerställa en smidig och effektiv service för både interna och externa kontakter.

Du erbjuds

Vi erbjuder en social roll på en stimulerande arbetsplats med en positiv kultur och möjlighet att utvecklas i din roll.

Arbetsuppgifter

I rollen som Receptionist kommer du att ansvara för att hantera alla inkommande och utgående kontakter, samt säkerställa en organiserad och välkomnande reception.

• Besöksmottagning och service
• Post, leverans och intern logistik
• Resurshantering och utlåning
• Administrativt stöd och E-tjänster

Vi söker dig som

• Flytande i svenska och engelska, i tal och skrift
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet samt Treserva
• Har läst ekonomi eller handel & administration på gymnasiet, alternativt relevant YH-utbildning

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Social
• Ordningsam
• Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.