Resource Coordinator till ledande Thermo Fisher Scientific

Om tjänsten

Thermo Fisher Scientific är ett globalt läkemedels- och bioteknikföretag med över 100 000 medarbetare och en årlig omsättning på mer än 40 miljarder dollar. I Uppsala finns den största svenska siten med drygt 1 000 medarbetare och här ligger ImmunoDiagnostics Divisions (IDD) globala huvudkontor. IDD utvecklar och tillverkar diagnostiska test för allergi, astma och autoimmuna sjukdomar och är världsledande inom in vitro-diagnostik av allergi och en av Europas ledande aktörer inom autoimmundiagnostik.

Med den nya produktionsenheten DLC tar Thermo Fisher Scientific nästa steg i att effektivisera och expandera sin produktion. I takt med ökade försäljningsvolymer och införandet av nya arbetssätt befinner sig verksamheten i en tydlig förändrings- och utvecklingsfas. Här får du en nyckelroll i att, genom dynamisk schemaläggning och kontinuerlig uppföljning, skapa en effektiv och flexibel bemanningsmodell som möter både kortsiktiga operativa behov och långsiktiga affärsmål. Rollen är central för att säkerställa hög leveransprecision med fokus på OTIF (On Time In Full) och CAS (Customer Allegiance Score), samtidigt som du analyserar data och identifierar framtida resurs- och kompetensbehov. Som Resource Coordinator blir du en del av Distribution & Warehouse-teamet inom Logistics Uppsala, IDD, en central funktion med ansvar för att samordna bemanning, resursanalys och verksamhetsutveckling. Teamet består av över 30 medarbetare och ansvarar för förberedelse, lagerhållning samt inbound- och outboundleveranser till Thermo Fisher Scientifics produktionsverksamhet och till kunder och marknadsbolag världen över.

Utöver den dagliga operativa närvaron ansvarar du för kvalitet i onboarding, uppföljning av kompetensutveckling och förvaltning av teamets kompetensmatris. Du arbetar nära skiftledare, ledningsgrupp och externa leverantörer, och fungerar som ett stöd i både planering, uppföljning och förändringsarbete. Du kommer även att bidra med ett utifrånperspektiv, guida verksamheten genom förändring och vara med och forma framtida roller, arbetssätt och strukturer i en organisation under stark tillväxt. Detta är ett uppdrag för dig som vill kombinera operativt ansvar med analys, förbättringsarbete och strategisk påverkan, och som trivs i en miljö där struktur, samarbete och utveckling står i centrum.

Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Thermo Fisher Scientific. Uppdraget kommer att vara på heltid och förväntas pågå minst 6 månader framåt. Det finns goda chanser till förlängning. förutsatt att utrymme för det finns och att alla parter är nöjda med samarbetet.

Du erbjuds

• Ett meningsfullt arbete på ett internationellt företag där dina initiativ och idéer värdesätts
• Arbete i en engagerad grupp där klimatet är öppet och hjälpsamt
• En spännande roll hos en organisation som våra nuvarande konsulter beskriver som en fantastisk arbetsplats

Arbetsuppgifter

• Ansvara för planering, schemaläggning och uppföljning av bemanning i Distribution & Warehouse
• Stötta skiftledare och team i det dagliga operativa arbetet
• Ansvara för onboarding, kompetensutveckling och utbildning av medarbetare
• Koordinera och följa upp interna och externa utbildningsinsatser (t.ex. truck, kvalitet och säkerhet)
• Analysera verksamhetsdata, skapa rapporter och föreslå förbättringar i processer och resursplanering
• Delta i förbättrings- och förändringsinitiativ samt bidra till att utveckla teamets roller och arbetssätt
• Samarbeta med ledning, skiftledare och andra avdelningar för att säkerställa effektiva flöden och hög leveransprecision

Vi söker dig som

• Har eftergymnasial utbildning inom exempelvis logistik, ekonomi, industriell ekonomi eller supply chain, eller motsvarande erfarenhet från arbetslivet

• Är driven och initiativtagande, och har en naturlig fallenhet för att se förbättringsmöjligheter

• Trivs i en föränderlig miljö där du får vara med och utveckla arbetssätt och strukturer

• Har ett analytiskt tänk och gillar att använda data för att fatta beslut, följa upp resultat och jobba med förbättrings- och utvecklingsarbete

• Är kommunikativ och trygg i samarbeten med både operativ personal, ledning och externa partners

• Har erfarenhet från en operativ verksamhet med planering, koordinering eller resursansvar

• Är bekväm med digitala system för planering och uppföljning (t.ex. Excel, PBI-verktyg eller liknande)

• Är mycket bekväm med svenska och engelska i både tal och skrift

Vi söker dig som är handlingskraftig och tar fullt ägarskap för ditt arbete. Du känner dig trygg i miljöer som präglas av förändring, kommunicerar tydligt och samarbetar obehindrat med olika roller. Samtidigt är du trygg i dig själv, vågar stå för dina bedömningar och bidrar till en inkluderande och positiv laganda där samarbete och arbetsglädje är en naturlig del av vardagen.

Övrig information

• Start: Omgående (max 1 månads uppsägningstid)
• Omfattning: Heltid, kontorstider
• Placering: Almungevägen 35, Uppsala
• Övrigt: Som en del av processen kommer det genomföras ett drogtest

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Thermo Fisher Scientific

Läs mer om hur Thermo Fisher Scientific presenteras sig på deras hemsida - HÄR!