Uppstartsansvarig inom ekonomisk förvaltning till Simpleko

Om tjänsten

Simpleko är en snabbt växande specialist inom ekonomisk förvaltning för bostadsrättsföreningar, samfällighetsföreningar och privata fastighetsägare i hela Sverige. Bolaget hjälper föreningar att skapa trygghet, kontroll och långsiktighet i sin ekonomi genom att kombinera moderna digitala verktyg med personlig, engagerad service, så att styrelser kan fatta välgrundade beslut utan att fastna i administration och manuellt arbete. Som en del av Riksbyggen har Simpleko ett stabilt och långsiktigt perspektiv, samtidigt som de behåller en agil och modern kultur med fokus på digitala lösningar som förenklar vardagen för både kunder och medarbetare. Via deras egna digitala plattform, Portalen, får kunder full överblick över allt som rör ekonomin i realtid, från budget, bokföring och årsredovisning till digital brevlåda, lägenhetsregister och funktioner för styrelsemöten.

I rollen som uppstartsansvarig blir du en nyckelperson i kundens allra första möte med Simpleko och spelar en avgörande roll för kundens långsiktiga upplevelse. Du ansvarar för hela övergången från tidigare förvaltare, från det att förvaltningsavtalet är signerat till att kunden är fullt uppsatt i Simplekos digitala arbetssätt, bokföringen är korrekt avstämd och förvaltningen är redo att lämnas över till ordinarie kundteam. Rollen innebär ett helhetsansvar för uppstartsfasen, där du arbetar strukturerat och metodiskt för att säkerställa kvalitet i varje steg. Du samordnar information, avtal och ekonomiska underlag, säkerställer korrekt migrering av data och har löpande dialog med styrelser, tidigare förvaltare och interna funktioner. Tack vare Simplekos digitala arbetssätt och tydliga processer får du goda förutsättningar att arbeta effektivt, samtidigt som rollen kräver ett stort eget ansvar, god prioriteringsförmåga och ett starkt kundfokus.

Du blir en del av Simplekos uppstartsteam, en nyetablerad grupp som arbetar med nya kunder och ansvarar för att skapa en trygg och kvalitetssäkrad start i samarbetet. Teamet består av tre personer och har en mix av junior och senior erfarenhet. De har ett öppet, prestigelöst och hjälpsamt klimat med tydlig kommunikation och nära samarbete, både digitalt och över kontorsgränser.

Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Simpleko. Uppdraget kommer att vara på heltid och förväntas pågå minst 3 månader framåt. Det finns goda chanser till förlängning, förutsatt att utrymme för det finns och att alla parter är nöjda med samarbetet.

Du erbjuds

• En meningsfull och omväxlande roll i ett fokusdrivet team, där du får vara med och hjälpa föreningar skapa trygghet, kontroll och långsiktighet i sin ekonomi, från första kontakt till etablerad förvaltning.
• Jobba i ett bolag som kombinerar personlig service med smarta digitala lösningar, där Simplekos kundportal ger både kunder och medarbetare överblick och effektivitet i arbetet.
• Delaktighet i en organisation med branschens nöjdaste kunder, där kvalitet, tydlighet och proaktiv rådgivning genomsyrar arbetet och där du kan vara med och bidra till ännu bättre kundupplevelser.
• Ett öppet, samarbetsinriktat och hjälpsamt arbetsklimat där du får stort eget ansvar, stöd från kollegor och möjlighet att utvecklas i takt med både teamet och bolaget.

Arbetsuppgifter

Som uppstartsansvarig kommer du att arbeta med nya kunder under deras första tid hos Simpleko. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att:

• Samordna och driva uppstartsprojekt för nya kunder
• Vara delaktig i det första kundmötet och bygga en trygg relation
• Inhämta, strukturera och kvalitetssäkra ekonomisk information från tidigare förvaltare
• Säkerställa korrekt migrering av ekonomiska data, avtal och bokföring
• Arbeta med löpande ekonomisk förvaltning under uppstartsperioden
• Ha löpande kontakt med styrelser, medlemmar, tidigare förvaltare och interna team
• Dokumentera och kontinuerligt förbättra uppstartsprocessen

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller liknande
• Har erfarenhet av att arbeta med ekonomi, gärna inom fastighetsbranschen
• Har arbetat serviceinriktat och är van att bygga och vårda kundrelationer
• Är bekväm med digitala arbetssätt och har god systemvana
• Behärskar svenska väl i både tal och skrift då det krävs för att kunna utföra arbetet

Det är meriterande, men inget krav, om du har

• Erfarenhet av ekonomisk förvaltning, särskilt inom bostadsrättsföreningar eller samfälligheter
• Erfarenhet av fastighetsbranschen, exempelvis som mäklarassistent eller genom styrelsearbete i BRF
• Goda kunskaper inom ekonomisk redovisning och lägenhetsförteckning

Viktigast av allt, din personlighet

För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och har lätt för att anpassa din kommunikation efter mottagare och situation. Du är hjälpsam, prestigelös och trivs i en administrativ och koordinerande roll med många kontaktytor. Samtidigt är du trygg i dig själv, vågar stå för dina bedömningar och bidrar till en inkluderande och positiv laganda där samarbete och arbetsglädje är en naturlig del av vardagen.

Övrig information

• Start: Omgående
• Omfattning: Heltid, kontorstider med flex
• Placering: Ljusbärargatan 2, Uppsala

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Simpleko

Läs mer om hur Simpleko presenterar sig på sin hemsida - HÄR!