Säljassistent på deltid!

Om tjänsten

Företaget är ett globalt biopharma-företag med fokus på innovation och patienten i centrum. De utvecklar och levererar läkemedel till patienter med allvarliga sjukdomar. Som global aktör prioriterar de hållbarhet och samhällsansvar, samtidigt som de bedriver kliniska studier som ger patienter möjlighet till innovativa behandlingar.

Som säljassistent kommer du att vara ett operativt stöd till ett säljteam. Din huvuduppgift är att avlasta säljarna från administrativa och koordinerande uppgifter relaterade till marknadsföring och event, vilket möjliggör för dem att fokusera på försäljning och kundrelationer. Du kommer att spela en central roll i att säkerställa att teamet har det stöd de behöver för att lyckas.

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Academic Work på deltid, ca 30%. Uppdraget sträcker sig långsiktigt under studierna. Arbetet sker från mån-fre, kontorstider.

Arbetsuppgifter

Avlasta säljteamet med administrativa och koordinerande uppgifter, så som:

• Hantera mötes- och eventadministration: skapa inbjudningar, boka lokaler/mat, följa upp deltagande.
• Stöd i system och rapportering: uppdatera listor, accountplaner och underlag, lägga in eConsent.
• Hålla ordning på listor, kartläggningar och deadlines, samt förbereda veckovisa översikter.
• Kommunikationssupport utan medicinskt innehåll: skicka bokningsbrev och dela material.

Vi söker dig som

• Minst 1,5 år kvar av akademiska studier
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Flytande i svenska och engelska, i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.

För att lyckas i rollen ser vi att du är service-minded, strukturerad och prestigelös. Du är proaktiv och har god förmåga att kommunicera, planera och följa upp. Du är trygg i att arbeta med system och administration och trivs med att hålla ordning och struktur i vardagen.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.