Social receptionist sökes

Om tjänsten

I denna kombinerade roll är du ansiktet utåt i vår kunds reception samtidigt som du agerar höger hand åt företagets Senior Director för R&D. Rollen kräver en fingertoppskänsla för service och en förmåga att proaktivt avlasta ledningen. Du blir en central punkt i organisationen där ingen dag är den andra lik.

Vår kund är en global ledare inom vattenteknik, dedikerad till att lösa världens mest kritiska vattenutmaningar genom innovativa lösningar och smart teknologi. Med verksamhet i över 150 länder förenar de expertis och passion för att skapa en mer hållbar värld där vattenresurser hanteras effektivt och säkert.

Du erbjuds

Vår kund erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med ett engagerat team och goda möjligheter att utvecklas i din roll.

Du blir en viktig del av en organisation som värderar service och kvalitet högt.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att hantera receptionens dagliga drift, vilket inkluderar att välkomna besökare, hantera kommunikation och utföra diverse administrativa uppgifter för att stödja kontoret.

Du arbetar 07:45-16:30 på plats på kontoret.

• Välkomna besökare och kunder med ett professionellt bemötande.
• Hantera inkommande samtal och e-post.
• Ansvara för posthantering och budtjänster.
• Boka mötesrum och koordinera kalendrar.
• Administrativt stöd till kollegor.
• Säkerställa att receptionen och gemensamma utrymmen är representativa.

Vi söker dig som

• God förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Eftersom det används i rollen
• Är social och serviceinriktad
• Har arbetslivserfarenhet som receptionist eller liknande roll
• Grundläggande kunskaper i Microsoft Office-paketet. Och förmågan att snabbt lära sig nya system.
• Har en avklarad gymnasieutbildning

Det är meriterande om du har

• Utbildning inom hotell, turism eller administration
• Erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant eller i en liknande roll där du gett direkt stöd till chefer på ledningsgruppsnivå.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Tillitsfull
• Hjälpsam
• Stresstolerant
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.