Sommarjobb som kontorsvärd/ receptionist ⭐️

Om tjänsten

I rollen som receptionist/ kontorsvärd är du ansiktet utåt för vår kund och ansvarar för att skapa ett professionellt och välkomnande första intryck. Du kommer att spela en nyckelroll i den dagliga driften av receptionen och säkerställa en smidig gästupplevelse.

Detta är ett sommarjobb på heltid mellan veckorna 28-31. Arbetet utförs på plats måndag-fredag på vår kunds kontor i centrala Stockholm.

Arbetet innebär att hantera besöksmottagning, säkerställa ordning och reda i kontorsutrymmen samt allmän kontorsservice. För att passa i rollen ser vi att du är ordningsam, utåtriktad och har en fingertoppskänsla för service.

Arbetsuppgifter

• Ta emot och välkomna besökare, kontrollera deras anmälan via porttelefon och kamera.
• Säkerställa att konferensrum och gemensamma ytor är rena och prydliga.
• Ansvara för att köket är rent och snyggt, inklusive att plocka i och ur diskmaskinen.
• Dammsuga och damma av ytor vid behov för att upprätthålla hög standard.
• Vara representativ och professionell i mötet med alla typer av gäster.
• Bidra till en trivsam och välordnad kontorsmiljö.

Vi söker dig som

• Studerar på universitet eller högskola på minst 50%, med minst 12 månader kvar av dina studier
• Har tidigare erfarenhet av serviceyrken
• Har god systemvana och behärskar således MS Office-paketet
• Har mycket goda kunskaper i svensk och engelska i både tal och skrift
• Tillgänglighet för heltid under vecka 28-31.

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av arbete av reception eller likande arbetsuppgifter

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Stresstolerant
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.