Student sökes som receptionist!

Om tjänsten

Som receptionist är du ansiktet utåt för vår kund och en central nyckelspelare i den dagliga driften. Du är initiativtagande och ser till att kontoret fungerar smidigt, alltid redo att hjälpa kollegor och besökare.

Du erbjuds

• Vår kund erbjuder en dynamisk och social arbetsplats där du blir en viktig del av teamet, med förmånliga fredagsfrukostar och uppskattade after works.

Arbetsuppgifter

Denna roll innebär att vara spindeln i nätet för kontorets dagliga funktioner, från att hantera besökare till att säkerställa att kontorsmiljön är välkomnande och effektiv.

• Hjälpa till med passerkort
• Ta hand om receptionsmejlen
• Fylla på te och kaffe
• Hjälpa anställda med telefon och abonnemang
• Fylla på med kontorsmaterial
• Ta emot besökare
• Ha ett övergripande ansvar för att mötesrum och kontoret ser snyggt och prydligt ut

Vi söker dig som

• Studerar på eftergymnasial nivå med minst 1.5 år kvar av dina studier
• Tidigare erfarenhet av arbete i reception
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
• Grundläggande kunskaper i Microsoft Office

Det är meriterande om du har

• Prestigelös och serviceinriktad personlighet
• Flexibel arbetsförmåga (2-3 dagar/vecka samt vid behov)

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Målmedveten
• Social
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.