Studerande ekonomiassistent

Om tjänsten

Som ekonomiassistent har du en central och koordinerande roll där du hanterar och kvalitetssäkrar manuella administrativa flöden inom ekonomi och lön. Du stöttar verksamheten genom att säkerställa att underlag och processer håller hög kvalitet samt bidrar till att identifiera och driva förbättringar av arbetssätt. Du arbetar i olika system kopplade till bland annat lönehantering och rapportering.

Uppdraget passar dig som är i slutet av din utbildning och vill kombinera studier med praktisk erfarenhet inom ekonomiadministration i en professionell och värderingsdriven miljö.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att ansvara för den löpande ekonomiadministrationen samt fungera som en viktig länk mellan verksamheten, kollegor och externa samarbetspartners.

• Ansvara för grundläggande ekonomiarbete, såsom hantering, uppföljning och kvalitetssäkring av finansiella flöden.
• Hantera och kvalitetssäkra manuella processer.
• Identifiera och driva förbättringar för att utveckla mer effektiva och digitala arbetssätt.
• Ge intern rådgivning rörande ekonomiadministrativa frågor.
• Hämta och sammanställa rapporter.

Vi söker dig som

• Pågående studier inom ekonomi eller liknande med ca 1 år kvar av dina studier
• Erfarenhet av ekonomiadministration
• God systemvana
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av ekonomiarbete från fackförbund eller ideell organisation.

För att lyckas i rollen är du: Förändringsbenägen och trivs i en miljö där arbetssätt utvecklas. Du är hjälpsam, stabil och ansvarstagande, med förmåga att arbeta självständigt och driva uppgifter framåt. Du har en social självsäkerhet som gör att du känner dig trygg i kontakten med både kollegor och externa parter.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.