Studerande office assistant till fastighetsbolag!

Om tjänsten

Vi letar nu efter en Office managers som kommer hjälpa till med driften av de obemannade kontoren hos företaget. En spännande och varierande roll, där det krävs att man kan arbeta självgående. Du kommer utgå från Solna och ha tillgång till bil för att åka ut till kontoren och hjälpa till med allt från att hälsa nya gäster välkomna, ordna enklare events och hantera info-mejlen.

Arbetsuppgifter

• Administration i form av att hantera info-mejlen, ta emot och hantera felanmälningar mm.
• Hälsa nya hyresgäster välkomna, skyltning i lokaler, besiktning vid in och ut-flytt.
• Göra regelbundna besök på anläggningar, kontrollera servicenivå, följa upp med leverantörer och hålla kontakt med hyresgäster.
• Ordna events, enklare frukost ca 1 gång i månaden på utvalda anläggningar.

Vi söker dig som

• Talar obehindrat på svenska & engelska
• Är studerande och har minst 1,5 år kvar av dina studier
• Har B-körkort
• Har en känsla för service och kan arbeta självgående

Det är meriterande om du har

• Du har tidigare erfarenhet från liknande roll eller som receptionist
• Har tidigare erfarenhet av service
• Du studerar med inriktning mot fastighet

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Tillitsfull
• Hjälpsam
• Social
• Ansvarstagande
• Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.