Accounts Receivable Accountant till GlobalConnect

Om tjänsten

GlobalConnect är en framstående leverantör inom infrastruktur och fiber, engagerad i att skapa en smidigare vardag för sina kunder samtidigt som de arbetar för en hållbar och ansvarsfull framtid. Som ledande aktör inom fiberbaserad datakommunikation och datacenter i norra Europa har de ett tydligt uppdrag: att koppla upp och sammanföra Sverige. De erbjuder allt från säker uppkoppling för butikskedjor och små till medelstora företag, till att bygga avancerade datacenter för några av världens mest krävande kunder.

GlobalConnect befinner sig just nu i en omfattande transformationsresa där både faktureringssystem och externa samarbetspartners inom kundreskontra ses över och byts ut. I rollen som Accounts Receivable Accountant får du en viktig och operativ nyckelroll i denna fas. Du arbetar nära det svenska A/R-teamet och fungerar som ett stabilt stöd i vardagen genom att ta ett tydligt ansvar för de löpande kundreskontraprocesserna. På så sätt avlastar du kollegor som är involverade i projekt- och förändringsarbetet, samtidigt som du säkerställer att den dagliga verksamheten fortsätter att fungera effektivt, korrekt och med hög kvalitet. Rollen innebär ett stort fokus på Order to Cash-processen, uppföljning av utestående fordringar samt hantering av mer komplexa kundärenden såsom bestridanden och eskalationer. Du arbetar proaktivt, identifierar avvikelser och risker i processerna och bidrar med struktur samt förbättringsförslag i en miljö som präglas av förändring. Som en del av rollen ingår även ansvar för administration och vidareutveckling av GlobalConnects ROT- och RUT-processer i Sverige.

Du blir en del av Group A/R, som är organiserat i tre team med placering i Norge, Danmark och Sverige. Det svenska teamet har ett övergripande ansvar för samtliga nordiska länder (exklusive Norge) samt Tyskland, vilket innebär ett nära och tvärfunktionellt samarbete över landsgränserna. Just nu finns ett särskilt fokus på kunskapsöverföring, harmonisering av arbetssätt och gemensamma rutiner, ett strategiskt viktigt arbete för att minska sårbarhet, skapa långsiktig kontinuitet och samtidigt utveckla teamets samlade kompetens. Detta är en roll för dig som trivs med ansvar, har god förståelse för finansiella flöden och som vill bidra till både stabilitet i det dagliga arbetet och framdrift i en pågående förändringsresa.

Du erbjuds mer än bara en professionell utmaning. Hos GlobalConnect blir du en del av ett litet och engagerat team med ett härligt klimat, där samarbete, stöd och arbetsglädje är centrala värden. Här finns utrymme för personlig och professionell utveckling, och varje dag får du möjlighet att bidra till att forma effektiva processer, driva förbättringar och göra skillnad i en spännande internationell miljö.

Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos GlobalConnect. Uppdraget kommer att vara på heltid och förväntas pågå minst 6 månader framåt. Det finns mycket goda möjligheter till förlängning, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

• Säkerställa stabil och effektiv hantering av kundreskontra och Order to Cash-processen
• Följa upp utestående fordringar och driva krav- och inkassoprocesser
• Hantera kundärenden, inklusive bestridanden, prepayments och eskalationer
• Arbeta i flera affärs- och ekonomisystem angående fakturafrågor och betalningar
• Rapportera och identifiera risker kopplat till AR-processen samt föreslå förbättringsåtgärder
• Samarbeta med interna och externa stakeholders i olika länder
• Bidra med struktur, best practice och kvalitetssäkring i det dagliga arbetet

Vi söker dig som

• Har gedigen erfarenhet av Accounts Receivable och Order to Cash (O2C), inklusive kundinbetalningar, avstämningar och kundreskontrahantering
• Har god förståelse för finansiella processer, redovisningsprinciper samt compliance- och kontrollkrav
• Är van att arbeta strukturerat med komplexa AR-frågor och eskalationer
• Har erfarenhet av ERP-system såsom IFS, Navision eller AX samt mycket goda kunskaper i Excel
• Är mycket bekväm med svenska och engelska i både tal och skrift då det krävs för att utföra arbetet

Det är meriterande, men inget krav, om du

• Erfarenhet av att arbeta med interna ROT- och RUT-processer samt god förståelse för tillhörande regelverk
• Har efarenhet av rapporterings- och prognosverktyg
• Är bekväm med tyska i båda tal och skrift

Vi söker dig som arbetar självständigt, är handlingskraftig och tar fullt ägarskap för ditt arbete. Du känner dig trygg i miljöer som präglas av förändring, kommunicerar tydligt och samarbetar obehindrat med olika roller och internationella kontaktytor. Samtidigt är du trygg i dig själv, vågar stå för dina bedömningar och bidrar till en inkluderande och positiv laganda där samarbete och arbetsglädje är en naturlig del av vardagen.

Övrig information

• Start: Omgående (max 1 månads uppsägningstid)
• Omfattning: Heltid, kontorstider
• Placering: Centrala Uppsala

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

GlobalConnect

Läs mer om hur GlobalConnect presenterar sig på deras hemsida - HÄR!