Utläggsadministratör

Om tjänsten

För vår kunds räkning söker vi en administratör för hantering av utlägg för ett konsultuppdrag. I rollen som administratör inom utlägg kommer du framförallt arbeta med att granska och kontrollera medarbetares utlägg så att de följer interna riktlinjer och skatteregler.

Du kommer att bli anställd av oss på Academic Work och arbeta på ett längre uppdrag hos vår kund, uppskattningsvis 1,5 år. Vidare kommer du att ha en engagerad konsultchef från Academic Work som kommer att stötta och coacha dig under uppdragets gång.

Denna process innefattas av en bakgrundskontroll av dig som person innan en erbjudan om anställning kan ges. Bakgrundskontrollen ställer bland annat krav på att du som kandidat har ordnad ekonomi, ej förekommer i misstankeregister eller har dömts för brott. Frågor kring personlig lämplighet kommer ske redan i ett första samtal.

Du erbjuds

• Möjligheten att få in en fot hos ett stort bolag med goda karriärmöjligheter
• En engagerad konsultchef från Academic Work

Arbetsuppgifter

• Hantera ärenden i ärendehanteringssystem
• Ta fram statistik kopplat till utläggshantering
• Effektivisera och förbättra utläggsprocessen
• Löpande kommunikation med chefer och medarbetare kopplat till utlägg

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, lön eller HR
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, då kommunikation och dokumentation genomförs på båda språken
• Trivs med att arbeta i team och har god kommunikativ förmåga

Det är meriterande om du har

• Arbetslivserfarenhet inom lön eller ekonomi
• Är van vid att hantera administrativa processer och ärendehantering

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Övrigt

• Start: Omgående
• Omfattning: Heltid, kontorstider
• Placering: Östersund

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.