Verksamhetskoordinator till branschledande aktör!

Om tjänsten

Som verksamhetskoordinator fungerar du som chefens högra hand och en trygg punkt för kontoret och deras personal. Du kombinerar strategiskt stöd och kvalitetsuppföljning med operativt ansvar för att kontoret ska fungera friktionsfritt. Detta är en bred och varierande roll där ingen dag är den andra lik, vilket kräver struktur, förmåga att prioritera och hög flexibilitet. Då en stor del av dina arbetsuppgifter kommer innebära att stötta medarbetare, behöver du ha ett tydligt servicetänk och trivas med att hjälpa andra. Vi söker dig som är lyhörd och prestigelös, men står stadigt i dig själv och kan ställa krav på din omgivning. Du kommer arbeta i nära samarbete med andra, där är det mycket viktigt att du är kommunikativ och har en god samarbetsförmåga. Rollen innebär stort eget ansvar och det krävs därför att du har ett starkt eget driv.

Här får du möjligheten till en varierad och viktig roll i i ett förändringsskede. Du blir en del av en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling, både personligt och professionellt.

Du erbjuds
En betydelsefull roll med stor frihet under ansvar där du har direkt möjlighet att påverka din egen arbetsvardag och verksamhetens utveckling. Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader men med goda möjligheter till förlängning och överrekrytering till kund.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett helhetsansvar för kontorets drift, administrativt stöd till projektledare och ledning. Utöver ovan nämnt kommer arbetsuppgifterna bland annat innefatta:

• Agera bollplank till avdelningschefen i personal- och strategifrågor.
• Säkerställa etableringsfrågor såsom behörigheter och övrig kontorsdrift.
• Genomföra ekonomisk uppföljning och bevaka deadlines för projektledare.
• Ansvara för kontorets dagliga drift, materialinköp och kontakt med leverantörer.
• Samordna introduktion för nyanställda och främja en god gruppdynamik.
• Hantera fakturaunderlag och administrativt stöd till projektverksamheten.
• Vara en länk mellan företaget och kunder för att stärka relationer.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av koordinerande roll med brett ansvar, exempelvis som verksamhetskoordinator eller officem manager/coordinator.
• Har en god förmåga att arbeta självständigt och driva processer utan detaljstyrning.
• Besitter god förmåga att kommunicera professionellt på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att ha suttit med i ledningsgrupper.
• Erfarenhet av etableringsansvar.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Hjälpsam
• Ordningsam
• Stabil
• Ansvarstagande
• Driven
• Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.