Ekonomisk förvaltare till förvaltningsbolag i Södertälje

Om tjänsten

Vår kund är en etablerad aktör inom fastighets- och bostadsrättsförvaltning som erbjuder helhetstjänster för att skapa ett tryggt och hållbart boende. I rollen som Ekonomisk förvaltare ansvarar du självständigt för den ekonomiska och administrativa förvaltningen av en portfölj bestående av cirka 20–30 bostadsrättsföreningar. Du agerar som ett kvalificerat och rådgivande stöd till styrelserna i ekonomiska frågor för att säkerställa en korrekt och effektiv förvaltning som bidrar till välskötta föreningar och hög kundnöjdhet.

Som förvaltare har du löpande kontakt med styrelser gällande allt från bokföring och bokslut till skatter och långsiktig ekonomisk planering. Rollen innebär stor frihet under ansvar i att planera din arbetsdag, där arbetstiderna huvudsakligen är förlagda på kontoret i Södertälje med goda parkeringsmöjligheter. Då styrelsemöten ibland sker på kvällstid ingår medverkan vid kundmöten vid behov.

Arbetsuppgifter

• Rådgiva bostadsrättsföreningars styrelser i ekonomiska frågor.
• Upprätta årsbokslut, årsredovisningar samt ta fram årliga budgetförslag.
• Ansvara för den löpande bokföringen, momshantering, skatter och deklarationer.
• Utbilda och stödja kundernas styrelser i användningen av digitala förvaltningstjänster.
• Medverka vid kund- och styrelsemöten.

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller redovisning.
• Har relevant arbetslivserfarenhet från redovisning, bokföring, bokslut och skattefrågor.
• Har vana av att arbeta i större affärs- eller ekonomisystem (exempelvis Unit4/Agresso eller SAP).
• Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift då rollen innebär daglig kundkontakt och styrelserådgivning.

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet från fastighetsnära verksamhet, bostadsrättsföreningar, fastighetsekonomi eller fastighetsjuridik.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Noggrann och strukturerad: Du har ett siffersinne och en hög kvalitet i ditt arbete samt god förmåga att prioritera bland parallella uppgifter.
• Kommunikativ och pedagogisk: Du har lätt för att förklara ekonomiska samband på ett enkelt och förståeligt sätt för styrelsemedlemmar.
• Serviceinriktad och förtroendeingivande: Du ger ett seriöst, lugnt och kunnigt intryck som skapar trygghet och starka relationer hos kunderna.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.