Staffing Service Assistant till Academic Work, Örebro

Om tjänsten

Rollen som Staffing & Service Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom bemanning! Du tillhör kontorets vassa bemanningsteam som arbetar med våra studentpooler och bemannar några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål och resultat. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb under hela din studietiden med meriterande erfarenheter och nya kontakter. 

Din chef och din utveckling

I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. I din roll som Staffing Service Assistant kommer du att utvecklas genom vårt Training Program som innebär att du successivt bygger på din kompetens och tar dig an mer komplexa arbetsuppgifter. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov
• Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet.
• Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar. Telefonen är ditt främsta arbetsverktyg.
• Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt.

Vi söker dig som

• Är student på minst 50% och tar examen tidigast januari 2028, gärna inom personal, ekonomi eller liknande. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi helst att du inte planerar att åka på utbytestermin eller har praktik.
• Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt
• Är bekväm med att prata i telefon
• Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulten på båda språken

Meriterande om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.

Vi söker dig som

Den vi söker är målmedveten och ambitiös, med en förmåga att leverera resultat på ett problemlösande sätt. Vi letar efter dig som har god stresstolerans, är ansvarstagande och kan fatta genomtänkta beslut. För att passa i rollen bör du även vara organiserad i ditt arbetssätt, samtidigt som du är social, varm och trivs i en roll med många kontaktytor. Du ska även vara orädd och känna dig bekväm i att prata i telefon.

Övrig information

Start: augusti 2026
Omfattning: deltid, 2-3 arbetspass per vecka, ca 10-15 timmar
Placering: Örebro
Lön: timlön

Vår rekryteringsprocess

Vi använder tester från Alva Labs som en del av rekryteringsprocessen för att identifiera de mest lämpade kandidaterna. Första steget är ett test i logiskt tänkande, som bedömer din problemlösningsförmåga, samt ett personlighetstest som ger oss insikt i dina egenskaper. Testerna stödjer vår ambition att hitta kandidater med högst potential och att främja jämlikhet, mångfald och rättvisa. Om du går vidare i processen är nästa steg intervjuer och referenstagning. Under alla delar av processen utgår vi från en tydligt definierad kravprofil för att säkerställa en strukturerad och objektiv bedömning

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på ore01@academicwork.se under kontorstid.

Academic Work

Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart!