Receptionist till VINGE!

Om tjänsten

VINGE är en affärsjuridisk fullservicebyrå med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Bryssel. Bland deras drygt 500 medarbetare finns Sveriges främsta affärsjuridiska expertis. Det gör att VINGE alltid kan sätta ihop team med spetskompetens för sina klienter, oavsett uppdrag och bransch. Det är därför VINGE får möjlighet att arbeta med de mest spännande och komplexa uppdragen inom affärsjuridik och är kända för deras förmåga att driva och genomföra komplexa transaktioner och tvistemål. Att arbeta hos VINGE innebär utveckling. Tillsammans.

Som receptionist hos VINGE blir du den första kontakten för klienter och besökare. Din förmåga att kombinera servicekänsla med integritet och diskretion gör dig till en nyckelperson i att skapa trygghet och förtroende. Tillsammans med tre kollegor kommer du att ansvara för receptionen och ser till att kontoret präglas av kvalitet, struktur och professionalism. Du kommer att tillhöra avdelningen Kontorsservice som består av 12 medarbetare som värdesätter gränsöverskridande samarbeten, prestigelös inställning och förstklassig service. Din närmaste chef kommer vara Gruppchef Kontorsservice.

Du erbjuds en tillsvidareanställning hos VINGE med 6 månaders provanställning. Ett generöst förmånspaket och en stöttande chef som aktivt arbetar med att skapa förutsättningar för sina medarbetare att arbeta i en trygg och utvecklande arbetsmiljö.

Arbetsuppgifter

Rollen som receptionist innebär att vara navet i VINGEs kontorsverksamhet, hantera besökare, telefonväxel och administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta i olika skift för att säkerställa en bemannad reception under kontorstider, samt bidra till en utmärkt serviceupplevelse för alla kunder och klienter.

• Bemannar receptionen och tar emot besökare med ett professionellt bemötande
• Besvarar inkommande samtal och hanterar telefonväxeln
• Koordinera konferens- och mötesrum samt bistå vid interna evenemang
• Arbetar i skift för att täcka receptionens öppettider mellan 08:00 och 18:00.
• Hantera diverse praktiska uppgifter som uppstår i kontorsmiljön, med lyhördhet och professionalism
• Samarbetar gränsöverskridande med kollegor inom kontorsservice och arbeta i konferensen i perioder
• Ansvara för reception och allmänna ytor för att säkerställa att det alltid är representativt
• Övriga administrativa uppgifter

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasieexamen
• Kan kommunicera professionellt på svenska och engelska, i såväl tal som i skrift
• Har tidigare relevant arbetslivserfarenhet inom service och administration
• Har god system- och datavana
• Har god telefonvana

Det är meriterande om du har

• Arbetat med liknande arbetsuppgifter och/eller liknande roll
• En eftergymnasial utbildning med relevant inriktning

För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceorienterad, lyhörd och professionell ut i fingerspetsarna. I rollen som ansikte utåt ser vi att du är trygg i att skapa ett välkomnande första intryck präglat av högsta kvalitet. Vidare ser vi att du är uppmärksam på detaljer och du skapar förtroende genom personlig närvaro och lyhördhet. Vidare är du prestigelös lagspelare som trivs med att ligga steget före för att förutse både besökares och medarbetares behov och bidrar till en positiv, varm och trevlig arbetsmiljö!

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

VINGE Advokatbyrå

Läs mer om VINGE som arbetsgivare på deras hemsida.