HR Generalist till spännande bolag!

Om tjänsten

För drygt ett år sedan blev vår kund ett fristående IT-företag och de har sedan dess byggt och vidareutvecklat deras HR-processer, arbetssätt och strukturer. Nu söker de en People & Culture Advisor som vill vara med och fortsätta denna utveckling. Rollen är bred och varierad, med nära stöd till chefer och medarbetare samt möjlighet att bidra till en modern och verksamhetsnära HR-funktion.

Du blir en del av det svenska HR Operations-teamet tillsammans med två andra kollegor. Teamet ingår i den globala HR Operations-struktur, vilket ger dig möjlighet att samarbeta både lokalt och globalt.
Du kommer att arbeta från deras kontor i Arenastaden, Solna.

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Academic Work med uppdragslängd upp ett år, det kan komma att förlängas. Kunden önskar start inom de närmsta två veckorna.

Arbetsuppgifter

Som People & Culture Advisor spelar du en viktig roll i den dagliga HR-leveransen och ger stöd till chefer och medarbetare genom hela medarbetarresan, bland annat genom att hantera och följa upp ärenden i vårt ärendehanteringssystem. Du arbetar brett med bland annat onboarding, offboarding, personaladministration, HRprocesser, arbetsrätt, löne- och förmånsadministration samt systemrelaterade HR-frågor.

Rollen ger dig möjlighet att arbeta nära verksamheten och bidra aktivt till utvecklingen av HR-funktionen. Du kombinerar det dagliga operativa arbetet med deltagande i utvecklings- och förändringsprojekt, där du och dina kollegor tillsammans formar framtidens HR-arbete. Rollen har många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter och innebär ett nära samarbete med chefer och andra funktioner i organisationen. För att trivas behöver du uppskatta variation, arbeta strukturerat och kunna prioritera mellan flera parallella uppgifter.

Vi söker dig som har

• Akademisk utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande
• God erfarenhet av en bred HR-roll som generalist, koordinator, specialist eller motsvarande
• Erfarenhet av att ge stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor
• Erfarenhet av personaladministration och operativa HR-processer
• God systemvana och trivs med att arbeta i olika HR-system, gärna Workday
• Flytande språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från internationella organisationer
• God kunskap inom svensk arbetsrätt och kollektivavtal
• Erfarenhet av digitaliseringsprojekt eller förbättringsarbete inom HR

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och att det blir en bra match eftersom vår kund arbetar nära varandra och värdesätter ett gott samarbete.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Ansvarstagande, självgående och prestigelös
• Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga
• Lösningsorienterad och flexibel i en föränderlig miljö
• Kommunikativ och professionell i ditt bemötande
• Nyfiken och engagerad med en vilja att utveckla både dig själv och verksamheten
• Intresserad av digitalisering, AI och hur teknik kan bidra till smartare HR-processer



Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.