HR-administratör på deltid till global aktör i Helsingborg!

Om tjänsten

I rollen som HR-administratör stöttar du HR-teamet och chefer genom att hantera löpande personalärenden och administration. Du blir en viktig länk i organisationen och arbetar brett i deras Service Desk med allt från arbetsrättsliga frågor till stöttning i rekryteringsprocesser.

Du erbjuds

En flexibel deltidstjänst som är perfekt att kombinera med studier, med goda möjligheter till utökat ansvar och högre tjänstgöringsgrad under sommar- och julledigheter.

Övrigt

• Tjänsten är på minst 16 timmar i veckan under initialt 6 månader, med goda möjligheter till förlängning.
• Arbetet ska initialt ske på plats i Helsingborg. När man är varm i kläderna kan det eventuellt finnas möjlighet att delvis jobba på distans.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att hantera administrativa HR-uppgifter och ge support via en service desk för att säkerställa effektiv personaladministration i en växande organisation.

Det innefattar bland annat att:

• Hantera generella frågor från medarbetare rörande anställning, ledighet, förmåner och övriga HR-relaterade frågor
• Ge administrativt stöd till chefer i olika personalrelaterade processer
• Ansvara för rekryteringsadministration, inklusive avtalsskrivning och uppföljning
• Koordinera bakgrundskontroller och drogtester för nyanställda
• Uppdatera och säkerställa korrekt data i personalsystemet

Vi söker dig som har

• Grundläggande arbetsrättslig förståelse
• Pågående eller avslutad eftergymnasial utbildning inom Human Resources, personalvetenskap, Löneadministration eller motsvarande
• Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av ärendehantering eller service desk
• Tidigare erfarenhet av HR-administration

För att lyckas i rollen är du hjälpsam, ansvarstagande, socialt självsäker och intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.