Orderadministratör till Scanditron i Spånga

Om tjänsten

Scanditron är en marknadsledande leverantör av produktionsutrustning, material och support för tillverkning av elektroniska produkter och kablage, med kunder över hela Skandinavien. På kontoret i Spånga möts du av en familjär stämning, korta beslutsvägar och ett öppet klimat där man fikar tillsammans och stöttar varandra i vardagen.

Order- och lagerteamet är navet i verksamheten och består idag av en gruppchef och tre medarbetare. På grund av ökade volymer och nya produktområden söker vi nu en ny kollega för att bredda teamet. I denna roll får du en central och varierad vardag där du hanterar orderflöden, prisförfrågningar och lagerinköp, men också avlastar med servicefakturering och koordinering mot servicesidan. Du arbetar nära både kunder och leverantörer i en internationell arbetsmiljö, och rapporterar till chefen för ordergruppen.

Praktisk information

• Placering: Spånga, Stockholm
• Arbetstider: Måndag–fredag, kl. 07.45–16.30
• Omfattning: Heltid
• Anställningsform: Konsultuppdrag (6 månader initialt med mål om fastanställning hos Scanditron)

Arbetsuppgifter

• Ta emot, registrera och bekräfta order samt hantera prisförfrågningar och artikelnummer.
• Lägga och följa upp lagerinköp baserat på historik och inköpsanmodan.
• Avlasta teamet med servicefakturering och koordinering mot servicesidan.
• Bygga och underhålla långsiktiga relationer med kunder och leverantörer
• Sköta löpande leveransbevakning, prisuppdateringar och registervård i affärssystemet.
• Delta vid inventering två gånger om året.

Vi söker dig som har

• Flerårig erfarenhet av arbete med orderhantering, inköp och logistikflöden.
• God förståelse för hur ett bolag fungerar i sin helhet ("helikopterperspektiv").
• God vana av att arbeta i affärssystem (ERP).
• Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du:

• Ett genuint tekniskt intresse eller förståelse för tekniska/industriella produkter.
• Erfarenhet av affärssystemet Jeeves.
• Erfarenhet av servicefakturering eller koordinering.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen söker vi dig som är mogen, snabblärd och noggrann i ditt sätt att arbeta. Du uppskattar en händelserik vardag med inkommande ärenden där du ständigt använder ditt sunda förnuft för att lösa problem. Du är en lugn och stabil lagspelare som söker en trygg arbetsplats där du vill stanna över lång tid och växa tillsammans med bolaget.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.