Supply Chain Assistant sökes på heltid!

Om tjänsten

Vår kund är ett snabbt växande, onlinebaserat sportmodeföretag som skapar innovativa och funktionella träningskläder för både män och kvinnor.

Vi söker nu för kunds räkning en strukturerad och detaljorienterad Supply Chain Assistant som ska stötta deras Supply Chain Coordinator och bidra till att hålla orderflödet igång – från inköpsorder till levererade varor.

Det här är en praktisk och administrativ roll för dig som är i början av din karriär inom supply chain och vill lära dig hela flödet från insidan. Du kommer att hålla orderdata uppdaterad och korrekt, följa upp leverantörer och transportpartners för att få statusuppdateringar, ta fram rapporter som teamet använder som underlag för beslut och successivt ta över mer ansvar i takt med att du utvecklas. Du kommer att arbeta nära leverantörer, inköpskontroll och produktutveckling och snabbt få en praktisk förståelse för hur ett växande e-handelsvarumärke faktiskt får sina produkter från fabrik till kund.

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Academic Work med start på 6 månader, om alla parter är nöjda med samarbetet finns möjlighet till förlängning eller överrekrytering till kund.

Arbetsuppgifter

• Hålla orderdata uppdaterad i system – bekräftelser, kvantiteter, datum och leveransstatus
• Följa upp leverantörer och transportpartners kring orderbekräftelser, produktionsstatus och fraktdokument
• Följa upp öppna order och uppmärksamma Supply Chain Coordinator på förseningar eller avvikelser
• Stötta vid bokning och uppföljning av inkommande leveranser samt hjälpa till att samla in den dokumentation som krävs för frakt och tull
• Ta fram och underhålla återkommande rapporter om leveranser, ledtider och lagernivåer
• Hjälpa till att underhålla planerings- och masterdata så att prognoser och rapportering förblir tillförlitliga
• Stötta lager- och logistikteamet med planering av inkommande leveranser och hantering av leveransproblem
• Hantera den dagliga administrationen kring inköpsorder, fakturor och leverantörskommunikation
• Dokumentera och förbättra rutiner i takt med att du lär dig dem – om det finns ett snabbare sätt vill vi gärna höra om det

Vi söker dig som

• Har en avslutad eftergymnasial utbildning inom supply chain, logistik eller liknande
• 0–2 års erfarenhet inom supply chain, logistik, inköp eller administration, där relevant utbildning eller praktik räknas in
• Är bekväm med Excel och vill gärna utveckla dina kunskaper ytterligare

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av affärssystem eller orderhanteringssystem
• Kunskap om Incoterms eller tullhantering
• Bakgrund inom detaljhandel eller konfektionsbranschen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Du är strukturerad och noggrann och har ett öga för detaljer som inte verkar stämma
• Du är proaktiv – du frågar hellre tidigt än hoppas att ett problem löser sig självt
• Du är en tydlig kommunikatör och känner dig bekväm med att följa upp med leverantörer och kollegor tills du får ett svar
• Du kan hålla ordning på flera parallella arbetsuppgifter i en snabb och föränderlig miljö

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.