Academic Work Logo
Sökresultat
Annons ID: KV3BWD
Company logo

Administratör till vår kund i Uppsala!

Vill du arbeta i en meningsfull verksamhet där du får bidra till en välfungerande vardag för både kollegor och medlemmar? Vår kund i Uppsala söker nu en engagerad och strukturerad administratör som vill vara en viktig del i deras lokala arbete. Varmt välkommen med din ansökan!

Centrala Uppsala

01/09-25

Heltid, mellan 80-100%

Konsultuppdrag

Möjlighet till distansarbete

Om tjänsten

Vår kund finns i hela Sverige och verksamheten omfattar allt från ceremoniella tjänster till socialt arbete, barn- och ungdomsverksamhet, kulturaktiviteter samt öppna mötesplatser. Just nu är vår kund i en upphandlingsfas av ett ekonomi- och beslutsstödsystem och startar projektet efter sommaren.

I tjänsten som administratör arbetar du i projektet tillsammans med delprojektledare med fokus på att stötta dem med administrativa uppgifter. Du kommer arbeta nära den övergripande projektadministratören, men utför dina arbetsuppgifter självständigt. Du erbjuds en introduktion till ditt arbete. Tjänsten är en projektanställning fram till 2026-06-30 med möjlighet till fortsatt förlängning, du arbetar under kontorstider mån-fre mellan 80-100%.

Du erbjuds

  • Flexibilitet kopplat till arbetstider- och plats
  • Att arbeta inom en stor, rikstäckande organisation
  • En kultur med högt i tak som genomsyras av prestigelöshet

Arbetsuppgifter

  • Bistå den övergripande projektadministratören med uppföljning av delprojekten på operativ nivå
  • Uppdatera planer för bemanning, aktiviteter, tider och kommunikation för delprojektens räkning
  • Inhämta information och sammanställa statusrapporter för respektive delprojekt
  • Administrera delprojektens teamskanaler samt projektverktyg
  • Utföra mötesadministration för delprojekten - kallelser, förbereda presentationer, föra protokoll och ta minnesanteckningar, notera uppföljningspunkter

Vi söker dig som

  • Har tidigare erfarenhet av ett liknande administrativs arbete
  • Har mycket goda kunskaper i Office paketet, med fokus på Teams, SharePoint, Word, Excel PowerPoint och Outlook.
  • Har god datavana samt vana av digitalt arbete

Det är meriterande om du har

  • Tidigare erfarenhet från projektledningsverktyg, Project Companion eller liknande
  • Erfarenhet av koordinerings- och administratörsroller, gärna i en större organisation

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Tillitsfull
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.

Har du frågor?

Jenny Sundström eller någon av kollegorna i rekryteringsteamet svarar dig gärna på upp01@academicwork.se Ange annons-ID i ditt mail: KV3BWD

CRO Analyst & Content Specialist to a Leading Technology Company

Stockholm

Full time

Staffing

för 10 timmar sedan

VD till Sandbäckens Rör i Linköping AB

Linköping

Heltid

Rekrytering

för 11 timmar sedan

HR Business Partner

Stockholm

Heltid

Konsultuppdrag

för 11 timmar sedan

Junior Controller till nordiskt bolag!

Göteborg

Heltid

Konsultuppdrag

för 11 timmar sedan

Adven Group

IT-infrastrukturspecialist till Adven

Adven Group

Sundsvall

Heltid

Rekrytering

för 11 timmar sedan

Jetstone AB

Kundtjänstmedarbetare till Jetstone i Svedala!

Jetstone AB

Svedala

Heltid

Rekrytering

för 11 timmar sedan

Gigasense AB

Student sökes till extrajobb inom produktionsteknik!

Gigasense AB

Stockholm

Deltid

Konsultuppdrag

för 11 timmar sedan

Företagsrådgivare till bank i Skåne

Helsingborg

Heltid

Konsultuppdrag

för 12 timmar sedan

Administratör till vår kund i Uppsala!

Centrala Uppsala

Heltid

Konsultuppdrag

för 12 timmar sedan

VM-Trailer Aktiebolag

Montör med elkunskaper till VM-Trailer i Härryda!

VM-Trailer Aktiebolag

Härryda

Heltid

Konsultuppdrag

för 12 timmar sedan