AP Specialist med systemintresse till Ving!

Om tjänsten

Ving är en av Sveriges ledande researrangörer och erbjuder inspirerande och trygga resor till populära destinationer världen över. Som en del av Nordic Leisure Travel Group ingår Ving i en stark nordisk koncern som tillsammans skapar attraktiva och prisvärda semesterupplevelser för tusentals resenärer varje år. Med stort fokus på kundnöjdhet och hållbarhet arbetar Ving för att göra varje resa minnesvärd och enkel att planera.

I rollen som AP-specialist hanterar du hela leverantörsreskontraflödet – från mottagning till betalning av fakturor från samarbetspartners världen över. Du arbetar även med avstämningar, bokföring, bokslut samt utredning i en komplex, internationell miljö.

Utöver det traditionella reskontraarbetet har du en viktig roll i deras pågående automationsarbete. Ving jobbar aktivt med robotisering och AI för att effektivisera deras processer och söker därför dig som är intresserad av teknik, system och utveckling. Kanske har du erfarenhet av Power Automate, programmering i andra system, eller ett privat intresse för kodning och automatisering?

Du kommer fungera som en koordinator för deras robotar och vara "superuser" i systemen (Medius och BC) – och får samtidigt vara med och påverka hur de utvecklar deras arbetssätt framåt. Hos Ving finns utrymme för egna initiativ och förbättringsförslag – så har du ett driv och ett intresse för både ekonomi och teknik kommer du trivas i rollen!

Du erbjuds

• En spännande och utvecklande miljö där du får möjlighet till en långsiktig karriär hos Ving.
• En omväxlande vardag tillsammans med härliga kollegor.

Arbetsuppgifter

• Ta emot, bearbeta, registrera och betala leverantörsfakturor från samarbetspartners runt om i hela världen.
• Ansvara för kontoavstämning, leverantörsavstämning, bokföring, bokslutsarbete samt uppföljning och utredningar.
• Ge service och support till både leverantörer och användare.
• Arbeta med både löpande uppgifter, projektarbete och ad hoc-insatser i en dynamisk miljö som tidvis präglas av snabba förändringar.
• Ansvara för robotisering och processutveckling samt agera som koordinator och superuser för våra robotar.

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, gärna akademisk.
• Har minst ett par års erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra med stora transaktionsflöden.
• Har god teoretisk förståelse för redovisning och ekonomiprocesser.
• Är flytande i både svenska och engelska i tal och skrift, samt grundläggande förståelse för de nordiska språken.
• Erfarenhet av Medius, BC och/eller Power Automate
• Har ett intresse och erfarenhet av system och kodning

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med robotisering

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Vi söker dig som ser prestigelöst samarbete inom och utanför teamet som både en självklarhet och en framgångsfaktor. Du har både vilja och förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och du lär dig ofta och gärna nya saker. Du förstår värdet av noggrannhet och att etablera och dokumentera goda rutiner. Du kan självständigt ta initiativ till och driva förbättringar i nära samarbete med ditt egen och andra team. Du har en god förmåga att kommunicera.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Ving (Nordic Leisure Travel Group)

Läs mer om Ving här.