Business Support till Academic Work

Om tjänsten

Som Business Support får du en varierande vardag som sträcker sig från den interna driften av vårt Örebro- och Karlstadkontor till rekryteringssupport för vårt leveransteam. Du samarbetar nära mig som kontorschef och stöttar operativt där det behövs och blir därmed avgörande för att vi tillsammans ska uppnå våra mål.

Tjänsten passar dig som trivs med att arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och uppskattar att vara till hjälp där det behövs som mest. Vi tror att du är i början av din karriär, har ett intresse för rekrytering och ser detta som en möjlighet att utvecklas inom ett av branschens största bolag!

Arbetsuppgifter

• Vara kontorets ansikte utåt: Ta emot och ge service till kunder, konsulter, kandidater och kollegor på kontoret och via vår växel.
• Driften av kontoret: Ansvara för leverantörskontakter och inköp av kontorsmaterial och annat som behövs i vardagen.
• Administrativt stöd: Förbereda material och presentationer inför möten samt hantera faktura- och löneunderlag.
• Rekryteringsstöd: Avlasta vårt rekryteringsteam med allt från säkerhetsprövningar till uppsökande rekrytering.

Vi söker dig som

För att bli framgångsrik och trivas i rollen är du en person som motiveras av att nå resultat tillsammans med andra. Du är socialt trygg, har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och bidrar aktivt till en kultur där vi stöttar, lyfter och firar varandra. Du tar ett stort eget ansvar och är trygg i att strukturera din vardag, även när tempot är högt och arbetsuppgifterna varierar. Hos oss blir du en viktig del av gemenskapen där din förmåga att skapa goda samarbeten och bidra till energin värdesätts högt.

Vad tar du med dig?

• Examen från utbildning inom personal/HR, ekonomi eller organisation/ledarskap
• Tidigare erfarenhet från serviceyrke eller försäljning
• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och i skrift
• B-körkort

Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.

Vi använder tester från Alva Labs som en del av rekryteringsprocessen för att identifiera de mest lämpade kandidaterna. Första steget är ett test i logiskt tänkande, som bedömer din problemlösningsförmåga, samt ett personlighetstest som ger oss insikt i dina egenskaper. Testerna stödjer vår ambition att hitta kandidater med högst potential och att främja jämlikhet, mångfald och rättvisa. Om du går vidare i processen är nästa steg intervjuer och referenstagning. Under alla delar av processen utgår vi från en tydligt definierad kravprofil för att säkerställa en strukturerad och objektiv bedömning.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på hanna.bergstrom@academicwork.se under kontorstid.

Academic Work

Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 200 000 young professionals världen över till jobb. Vår kultur präglas av våra värderingar Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart!

Vår mission – We make people grow
Instagram
Facebook