Executive assistant till stiftelse

Om tjänsten

Stiftelsen är en nybildad, värderingsdriven organisation som verkar för att stärka människors kognitiva potential och förmåga till fokus i synnerhet. Genom kunskapsspridning, stöd till forskning, samarbete med universitet och andra aktörer, samt aktivt deltagande i samhällsdebatten, vill stiftelsen bidra till en positiv global förändring för ökad kognitiv skärpa.

I rollen kommer du att arbeta nära grundaren som är baserad på annan ort men regelbundet befinner sig i Stockholm (2–3 dagar/vecka). Övrig tid arbetar du självständigt. Rollen innebär stor variation, förtroende och kräver flexibilitet samt möjlighet att resa vid behov.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.

Du erbjuds

• En unik möjlighet att vara med från början i en värderingsdriven satsning
• En varierad och självständig roll med stort ansvar
• Möjlighet till långsiktig utveckling och nya roller inom organisationen
• Ett uppdrag där du får bidra till något större med fokus på humanism och positiv samhällsutveckling

Arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter som kommer förekomma i rollen är:

• Planering och koordinering av möten och resor
• Kalenderhantering och e-postkorrespondens
• Praktisk administration kring kontor, IT och logistik
• Att följa med på resor vid behov
• Att skriva och formulera professionella mejl och dokument på svenska och engelska
• Att hålla översikt och säkerställa att uppgifter genomförs i tid

Vi söker dig som

• Har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som Executive Assistant, chefsstöd eller i en bred koordinerande roll
• Är strukturerad, lojal och prestigelös
• Har ett starkt självledarskap och är van att arbeta självständigt
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift, både på svenska och i synnerhet på engelska
• Är tekniskt kunnig och van vid digitala verktyg och system
• Har ett genuint intresse för värderingsdrivet arbete och långsiktiga relationer

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från arbete i stiftelse eller liknande organisation
• Tidigare arbete i internationell miljö
• Erfarenhet av breda assistentroller i mindre organisationer eller startups

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Pålitlig
• Lojal
• Strukturerad
• Lyhörd
• Pedagogisk

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.