Kontorsassistent till modernt kontor i Uddevalla

Om tjänsten

Som kontorsassistent ansvarar du för den dagliga arbetsplatsservicen och ser till att kontoret fungerar sömlöst. Du arbetar självständigt nära entrén och fungerar som navet för allt från leveranshantering till mötesteknik och allmän trivsel. Du är en del av ett serviceteam på cirka 10 personer som alla sitter i Uppsala.

Som en del i onboardingen reser du till Uppsala i cirka 2 dagar för att introduceras till rollen.

Du erbjuds
Du erbjuds en roll med frihet under ansvar på en arbetsplats som präglas av värme och gemenskap. Utöver en modern arbetsmiljö får du stöttning av ett erfaret serviceteam och möjligheten att arbeta i en verksamhet som gör skillnad.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett helhetsansvar för kontorets servicefunktioner, där du agerar ansiktet utåt och ser till att den dagliga driften fungerar optimalt för alla medarbetare.

• Ansvara för inköp och påfyllning av kontorsmaterial och förbrukningsvaror.
• Hantera inkommande och utgående post samt paketleveranser.
• Säkerställa ordning och trivsel i kök, skafferi och gemensamma utrymmen.
• Koordinera fika och enklare förtäring vid möten och ad-hoc-beställningar.
• Hantera felanmälningar, passerkort och kontakt med externa leverantörer.
• Kommunicera viktig information till kontoret via interna kanaler som Teams.
• Ge förstalinjens support i mötesrum och vid användning av kaffemaskiner.

Vi söker dig som har

• Tidigare erfarenhet av serviceinriktat arbete med fördel i en kontorsmiljö.
• God digital vana och grundläggande kunskaper i Microsoft Office-paketet.
• Obehindrade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då det behövs i arbetet.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ i det dagliga arbetet.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av liknande roll inom arbetsplatsservice eller facility management.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Social
• Stabil
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.