Legal & Compliance Specialist

Om tjänsten

I rollen som Compliance Officer fungerar du som en viktig länk mellan Kia Sweden, det europeiska huvudkontoret och externa rådgivare. Du blir en del av ett inkluderande och engagerad avdelning på 13 personer och kommer tillhöra ett team på 3 personer. Kia har en prestigelös och öppen kultur där de delar kunskap, hjälper varandra och ser hur varje persons arbete bidrar till helheten. De har regelbundna avdelnings- och ledningsmöten där du får insyn i verksamhetens prioriteringar och riktning. En gång i månaden samlas hela organisationen tillsammans med VD för att följa upp var Kia är på väg och vad som är viktigast framåt. De tror på att alla ska förstå helheten och känna sig delaktiga i Kia Swedens utveckling.

Tjänsten är på heltid och omfattas av förtroendearbetstid och flexibla arbetssätt. De arbetar huvudsakligen från kontoret, med möjlighet till hybridarbete. Kontorsnärvaro gäller måndagar, torsdagar och ytterligare en valfri dag i veckan. Kontoret ligger i Upplands Väsby, med goda pendlingsmöjligheter och parkering i anslutning till kontoret. Det finns även direktbuss från Rotebro pendelstation med Alecta till kontoret.

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Academic Work på ett år för att täcka upp för en föräldraledighet. Vi ser gärna att du börjar i slutet av november eller början av december, för att möjliggöra en bra och ordentlig överlämning.

Arbetsuppgifter

I rollen som Compliance Officer ansvarar du för att samordna och följa upp Kia Swedens arbete inom regelefterlevnad, interna policyer, avtalshantering och rapportering. Detta är en koordinerande och rådgivande roll snarare än en specialist- eller juristroll.

• Samordna och följa upp regelefterlevnadsarbete inom Kia Sweden.
• Säkerställa att policyer, riktlinjer och interna styrdokument är uppdaterade.
• Koordinera avtalshantering, administration av avtal och leverantörsbedömningar i Legisway och SAP.
• Agera kontaktpunkt mot det europeiska huvudkontoret inom compliance- och policyfrågor.
• Stötta verksamheten med vägledning kring svenska regelverk, EU-direktiv och interna processer.
• Koordinera interna utbildningar och informationsinsatser inom compliance.
• Hantera och sammanställa rapportering inom hållbarhet, legal och compliance till ledningsgrupp och europeiska huvudkontor.
• Samordna kontakter med externa juridiska rådgivare vid behov.

Vi söker dig som har

• Akademisk utbildning inom juridik, ekonomi, statsvetenskap, HR eller motsvarande.
• Erfarenhet av arbete inom compliance, governance, hållbarhetsrapportering, HR eller projektledning.
• Erfarenhet av att arbeta med policyer, processer, regelverk eller projektledning.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet.
• God administrativ förmåga och goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och PowerPoint.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från en internationell organisation eller global koncern.
• Erfarenhet av avtalsadministration eller contract management.
• Kunskap inom GDPR, compliance eller bolagsstyrning.
• Erfarenhet av CSRD eller andra hållbarhetsrapporteringskrav.

För att lyckas i rollen ser vi att du är nyfiken, självgående, noggrann och orädd. En person som vågar ställa frågor, utmana och ta egna initiativ. Du är kommunikativ och prestigelös och har lätt för att skapa förtroende och bygga goda relationer på olika nivåer i organisationen.

Du har ett starkt business mindset och kan på ett tydligt och pedagogiskt sätt översätta komplexa juridiska och regulatoriska frågor till praktiska lösningar. Du trivs i en bred roll där du får ta stort eget ansvar, driva frågor framåt och samtidigt samarbeta med många olika funktioner. Du gillar att bygga upp och utveckla arbetssätt, har god känsla för prioritering och time management och ser till att saker faktiskt blir gjorda.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Kia Sweden AB

Kia är ett av Sveriges största bilmärken och har sitt svenska huvudkontor i Upplands Väsby, norr om Stockholm, där cirka 80 medarbetare arbetar. Kia Sweden fungerar som generalagent och samarbetar med 75 återförsäljare runtom i landet. Företagskulturen präglas av en platt organisation, ett dynamiskt och förändringsbenäget arbetssätt samt ett starkt kundfokus. Kia värdesätter samarbete och utveckling i en familjär och transparent miljö där medarbetarna får möjlighet att påverka, ta initiativ och prova nya vägar.