Projektassistenter till global aktör inom finansbranschen!

Om tjänsten

Academic Work söker projektassistenter som ska assistera bolagsstämmor med start i slutet av februari 2026 och under våren. Vår kund är ett internationellt och välrenommerat företag som hjälper större aktiebolag att skräddarsy bolagsstämmor på ett tryggt sätt.

Som projektassistent blir du en nyckelperson för din tilldelade kundstock bestående av större och mindre bolag och ha daglig kontakt med kund, aktieägare och ombud. Du kommer att ansvara för administrationen kring varje kunds bolagsstämma över telefon och mejl, exempelvis granskning av behörighetshandligar och fullmakter. Dessutom kommer du följa med på bolagsstämmor under projektets gång och då ansvara för en rad praktiska bitar.

Uppdraget är på heltid och är en del av vår personaluthyrning, vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos vår kund. Uppdraget sträcker sig från slutet av februari till och med maj, men för rätt person finns det goda möjligheter att fortsätta på andra uppdrag hos Academic Work efter periodens slut. En resa som många av våra andra konsulter gör.

OBS: för detta uppdrag genomförs kreditupplysning och kontroll i belastningsregister.

Arbetsuppgifter

Som projektassistent har du kontakt med den ansvarige för respektive bolagsstämma i ett team med självständigt ansvar över dina egna kunder, ca 5-10 bolag. Under stämmorna tar du emot besökare och ansvarar för att material och dylikt finns på plats när stämman öppnar. Exempel på andra arbetsuppgifter i rollen som projektassistent:

• Ta emot anmälningar till bolagsstämmor
• Hålla kunden uppdaterad under hela perioden
• Följa upp statistik på dina kunders vägnar
• Granska behörighetshandligar och fullmakter

Vi söker dig som

Vi söker sig som vill ta dig an rollen som projektassistent med stort engagemang och ansvarskänsla. För att lyckas i rollen ser vi att du har god samarbetsförmåga, servicekänsla och integritet. Vidare ser vi att du:

• Har en eftergymnasial utbildning inom juridik/finans/ekonomi eller motsvarande. Du har nyligen avslutat dina studier eller är i slutskedet av dem, alternativt har några års arbetslivserfarenhet
• Talar- och skriver obehindrat i det svenska och engelska språket då kundkontakt och kommunikation är centralt i rollen
• I denna process kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet

Det anses meriterande om du:

• Har erfarenhet från bolagsstämmor och/eller har specialiserat dina studier mot exempelvis bolagsjuridik
• Har B-körkort

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Serviceinriktad med en god samarbetsförmåga i team
• Ansvarstagande
• Noggrann

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.