Om tjänsten

Etteplan är ett internationellt teknikkonsultbolag som arbetar med allt från produktutveckling till teknikinformation och inbyggda system. I Karlstad är de ett engagerat team som dagligen hjälper kunder inom framför allt energi- och vattenkraftssektorn att få sina tekniska projekt att flyta – bokstavligt talat.

Nu söker de en informationssamordnare som kommer att arbeta i ett långsiktigt uppdrag hos en av deras största kunder. För att vara aktuell behöver du som söker ha en stark förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och med god överblick över flera projekt samtidigt. Rollen startar som ett konsultuppdrag via Academic Work i sex månader, med sikte på överrekrytering till en tillsvidareanställning hos Etteplan.

Du kommer att arbeta både på kundens och på Etteplans kontor i Karlstad. Hos kund arbetar du nära deras projektledare och fungerar som ett viktigt stöd genom hela projektens livscykel. Projekten är långa – ofta flera år – vilket ställer krav på din förmåga att hålla i trådar över tid. Du ansvarar för att hela flödet i projekten levereras enligt riktlinjer, mallar och processer, ser till att dokumenten är rätt strukturerade och att inget glöms bort längs vägen. I rollen har du även kontakt med leverantörer för att säkerställa att de förstår vad som ska levereras och när.

För att trivas i rollen tror vi att du är kommunikativ, strukturerad och relationsskapande. Du är inte den som vill ta över rodret i ett projekt, men du gillar att ha koll – och att hjälpa andra att också få det.

Du erbjuds

• En viktig roll i projekt som bidrar till hållbar energiproduktion
• Möjlighet till överrekrytering till Etteplan efter sex månader
• Flexibel arbetsmiljö – du sitter både hos kund och på Etteplans kontor
• Ett team hos Etteplan i Karlstad med hög trivsel och stark sammanhållning

Arbetsuppgifter

• Stötta projektledare i dokumentations- och informationsfrågor
• Säkerställa att dokument levereras enligt krav och standarder
• Anpassa och följa upp dokumentplaner (masterdokumentlistor)
• Granska slutdokumentation ur ett formaliaperspektiv
• Märka och hantera information i SharePoint
• Kommunicera med leverantörer om dokumentationskrav
• Delta i projektmöten och hålla löpande avstämningar

Vi söker dig som

• Har en teknisk utbildning, gärna inom elkraft, energi eller liknande
• Har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
• Har svenskt medborgarskap (krav för säkerhetsprövning, nivå 3)

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av informationshantering eller dokumentationsarbete
• Arbetat i SharePoint och/eller Excel i projektmiljö
• Erfarenhet från energibranschen, gärna vattenkraft
• Förståelse för teknisk upphandling och kravställning

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Anpassningsbar

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.