Serviceinriktad receptionist på deltid till Malmö!

Om tjänsten

Som receptionist spelar du en central roll i att välkomna besökare och säkerställa en smidig daglig drift på kontoret. Du fungerar som navet i det administrativa flödet och arbetar nära olika avdelningar för att skapa en positiv upplevelse.

Du erbjuds Vår klient erbjuder en inspirerande arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter och förmåner som främjar en hälsosam balans i livet.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att vara företagets ansikte utåt och hantera dagliga administrativa samt serviceinriktade uppgifter för att stödja kontorets verksamhet.

• Välkomna och registrera besökare professionellt i receptionen
• Hantera inkommande telefonsamtal och e-postmeddelanden effektivt
• Ansvara för posthantering, bud och inkommande paketleveranser
• Koordinera bokningar av mötesrum
• Säkerställa att allmänna ytor och pentry alltid är representativa
• Utföra varierande administrativa stöduppgifter för kontoret
• Beställa kontorsmaterial och hantera löpande leverantörskontakter

Vi söker dig som

• Avancerade kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift
• God vana av att arbeta i digitala administrativa system
• Grundläggande erfarenhet av serviceinriktat arbete och kundbemötande

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av rollen som receptionist

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Optimistisk
• Hjälpsam
• Social
• Ordningsam

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.