Sommarjobba i receptionen – med chans till extraarbete i höst!

Om tjänsten

Academic Work söker nu en receptionist på deltid för ett sommaruppdrag hos vår kund i Kristianstad. I rollen är du ofta den första personen besökare möter och har en viktig funktion i att skapa ett professionellt och välkomnande intryck.

Uppdraget är ett konsultuppdrag via Academic Work, vilket innebär att du blir anställd av oss och arbetar ute hos vår kund. Under perioden juni–augusti är arbetstiderna kl. 12.00–16.00, med god möjlighet att uppdraget kan fortsätta som ett extrajobb även efter sommaren.

För att vara aktuell för tjänsten behöver du vara studerande eller ha en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50 %.

Du erbjuds

• Ett dynamiskt och omväxlande extrajobb där ingen dag är den andra lik
• Chansen att träffa och lära känna många olika människor i din roll
• En konsultchef som stöttar dig hela vägen

Arbetsuppgifter

I din roll kommer du att Du ansvara för internservice och stötta verksamheten med olika administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att ta emot och vidarekoppla telefonsamtal, hantera inkommande e-post samt sortera och hantera post.

• Ta emot och välkomna besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt
• Hantera och vidarekoppla inkommande telefonsamtal
• Sköta inkommande och utgående e-post
• Sortera och hantera post och leveranser
• Utföra enklare administrativa uppgifter
• Stötta verksamheten och bidra till en välfungerande reception och internservice
• Vara flexibel och kunna hoppa in där behov uppstår

Vi söker dig som

• Är student eller har en annan sysselsättning om minst 50% (minst 1 år kvar av studier/sysselsättning)
• Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har erfarenhet av servicearbete, gärna inom kundtjänst eller som receptionist
• God vana att arbeta med telefon och dator i arbetsmiljö
• God datorvana

Det är meriterande om du har

• Arbetat i reception tidigare

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Ansvarstagande
• Ordningssam
• Hjälpsam
• Social

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.