Specifikationsadministratör i Göteborg

Om tjänsten

Som specifikationsadministratör kommer du att avlasta receptspecialister med administrativa uppgifter rörande produktspecifikationer och datahantering. Detta är en nyckelroll där du säkerställer kvalitet och spårbarhet i processerna. Du kommer att arbeta i en miljö som präglas av snabba beslut och teknisk expertis. Ditt fokus ligger på "deployment" – det vill säga underhåll och implementering av specifikationer för redan existerande produkter. Du blir länken som ser till att administrationen flyter så att ingenjörerna kan fokusera på systemutveckling och receptoptimering.

Du erbjuds

• En anställning med start omgående fram till årsskiftet 2026.
• Du får omfattande onboarding och upplärning, samt all nödvändig teknisk utrustning.
• Efter en initial period på plats finns flexibilitet för distansarbete upp till två dagar i veckan.

Arbetsuppgifter

• Uppdatera och lägga in produktdata i system efter instruktioner från projektledare.
• Verifiera överensstämmelse med kvalitetsledningssystem (QMS) och befintliga procedurer.
• Stötta upp receptspecialisterna i diverse administrativa ärenden.
• Kontrollera att regler och rutiner följs så att informationen i system är korrekt och håller hög kvalitet.
• Göra enklare analyser av produktsortimentet för att upptäcka om något saknas eller behöver rättas till.

Vi söker dig som

• Har en avslutad eftergymnasial utbildning inom relevant område.
• Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift då det används i det dagliga arbetet.
• Har vana av olika IT-system.
• Har goda kunskaper i excel.
• Har förmågan att hantera stora mängder information och samtidigt prioritera kritiska arbetsuppgifter.
• Är mycket noggrann, strukturerad och har ett vasst öga för detaljer.

Det är meriterande om du har

• En avslutad utbildning inom kemi, livsmedel eller likvärdigt.
• Kunskap inom kvalitetsledningssystem (QMS), SAP eller PLM-system.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Målmedveten
• Ordningsam
• Stabil
• Ansvarstagande
• Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.