Studerande ekonomiassistent

Om tjänsten

Vår kund är ett globalt företag inom byggbranschen, känt för sina innovativa produkter i premiumsegmentet och har en familjär, icke-hierarkisk företagskultur.

I rollen som ekonomiassistent kommer du att vara ett viktigt stöd för vår kunds ekonomiavdelning och avlasta med löpande redovisningsuppgifter. Det är en bred roll med goda utvecklingsmöjligheter. Behovet är ca. 15/h i veckan där du förväntas arbeta 2-3 pass i veckan. Du kommer lägga upp schemat tillsammans med närmsta chef på plats hos vår kund. Du har möjlighet att arbeta mer under jul och sommar.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Uppdraget är långsiktigt under din studieperiod såvida alla parter är nöjda.

Arbetsuppgifter

Du kommer att hantera en variation av löpande ekonomiska uppgifter, från bokföring och fakturahantering till avstämningar och viss assistans vid årsbokslut. Rollen innebär att du stegvis får lära dig nya områden och bidra till effektiviteten på avdelningen.

• Löpande bokföring
• Leverantörsreskontra, ankomstregistrering och kontering av fakturor
• Registrering av in- och utbetalningar i SAP
• Kontroll och godkännande av betalningslistor och reseräkningar
• Avstämning av bankkonton
• Assistera vid årsbokslutsprocesser

Vi söker dig som

• Har minst 1,5 år kvar av eftergymnasiala studier inom ekonomi
• Har god datorvana
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift då det används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem
• Relevant erfarenhet av extrajobb inom ekonomi

För att lyckas i rollen är du prestigelös, noggrann och gillar att lära dig nya saker. Vidare har du lätt för att samarbeta med olika kontakter både i Sverige och internationellt. Vi ser även att du är flexibel och stresstålig person som trivs i en bred roll och i ett mindre bolag där samarbetet står i fokus. Du är social och bidrar till en positiv stämning – det ska vara trevligt att hälsa på varandra på jobbet. Kommunikation är en av dina styrkor, och du vågar fråga när något är oklart för att säkerställa kvalitet och effektivitet i arbetet.

Övrig information:

• Start: Oktober/November
• Omfattning: Deltid, ca. 15h/vecka
• Uppdrag: Sträcker sig långsiktigt under din studieperiod såvida alla parter är nöjda
• Placering: Kista, Stockholm

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett Cv. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %, detta kan till exempel vara studier eller en annan anställning. (t. ex. studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande).