Vi söker studerande administrativa assistenter till bilbolag

Om tjänsten

Vår kund är ett internationellt och spännande företag inom bil- och leasingbranschen som erbjuder företag operationell fullserviceleasing. Med en av världens mest kända och största banker som ägare, arbetar här över 7000 anställda och finns i stort sett över hela världen. Sverigekontoret är beläget i Danderyd nära Mörby Centrum och i de renoverade lokalerna finns både restaurang, gym och padelhall. Du kommer ingå i ett härligt team med hjälpsamma medarbetare där ni har kul tillsammans och en stark sammanhållning.

Vi söker dig som kan påbörja uppdraget i januari och arbeta deltid cirka 1-2 dagar i veckan. Under sommaren kommer du även erbjudas möjlighet att arbeta mer.

Du erbjuds

• Ett meriterande extrajobb att kombinera med dina studier
• Breddad kompetens inom administration och fakturering
• Ett sammansvetsat team med en engagerad chef

Arbetsuppgifter

I denna rollen kommer du bland annat få arbeta med:

• Bränslekortshantering kopplat till beställningar och betalningar.
• Kontera fakturor.
• Avvikelsehantering.
• Administration kopplat till beställningar och betalningar.

Vi söker dig som

• Studerar en eftergymnasial utbildning och har minst 1,5 år kvar av studierna (med fördel inom ekonomi)
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Har någon tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom ekonomi

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet från bilbranschen

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Vi kommer främst se till dina personliga egenskaper. För att vara framgångsrik i denna roll ser vi att du är en person som ser lösningar över problem, trivs med att arbeta med breda kontaktytor och naturligt tycker om att strukturera ditt arbete. Du driver dina egna arbetsuppgifter och du trivs med att arbeta både självständigt och i team.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.