Driftplanerare för kommunal verksamhet i Södertälje

Om tjänsten

Vår kund är en kommunal verksamhet inom avdelningen för samhällsbyggnad och drift/underhåll. De ansvarar för att hålla kommunens yttre miljöer rena, säkra och trivsamma för alla medborgare. På grund av akut personalbrist inför och under semesterperioden söker vi nu en person som snabbt kan sätta sig in i rollen och stötta teamet.

Rollen som driftplanerare innefattar både fältarbete och administration. Du utgår från kontoret men spenderar en del av din tid ute i verksamhetsområdet. Uppdraget startar som ett konsultuppdrag via oss fram till den 2 oktober, men för rätt kandidat kan det finnas möjligheter till förlängning.

Ordinarie arbetsschema är måndag till torsdag 06:30–16:00 samt fredagar 06:30–12:00. Det finns viss möjlighet att förskjuta arbetstiderna något

Arbetsuppgifter

Rollen kombinerar praktiskt fältarbete med systemadministration, där du säkerställer att regler kring avfall efterlevs samtidigt som du sköter det administrativa flödet och fakturahanteringen.

• Genomföra fysiska ronderingar och tillsyn av avfall i utemiljön
• Hantera incidenter kring illegalt avfall och upprätta polisanmälningar
• Administrera diariesystemet Ciceron för arkivering och dokumentation
• Sköta löpande fakturahantering, kontering och fakturering i ERP-system
• Ansvara för bevakning och hantering av funktionsbrevlådor
• Beställa hämtningar och åtgärder via interna logistiksystem
• Vara flexibel och täcka upp för övriga i teamet vid eventuell frånvaro eller sjukskrivning.

Vi söker dig som har

• B-körkort för manuellt växlad bil
• Flytande kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• God kunskap i ERP-ekonomisystem gällande kontering och fakturering
• Erfarenhet av diariesystemet Ciceron
• Kunskap om regler och rutiner kring illegalt avfall
• Har tidigare upprättat polisanmälningar i tjänsten
• Grundläggande kunskap i systemet Infracontrol

Det är meriterande om du har

• God lokalkännedom om Södertälje
• Erfarenhet av att göra bedömningar och beställningar för klottersanering

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.