Artikel- och systemkoordinator inom medicintekniska system

Om tjänsten

Som artikel- och systemkoordinator kommer du att stötta ett team som arbetar med utveckling och leverans av mobila sjukvårdssystem. Du kommer att arbeta nära domänspecialister, ingenjörer, inköp och marknad och ha en central roll i att säkerställa att korrekt information finns i artikeldatabasen. Rollen är administrativ men i en tekniskt avancerad miljö där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande. För att passa i rollen är du prestigelös, vågar ställa frågor och har en naturlig nyfikenhet när du behöver ta reda på information.

Du erbjuds:

• Bli en del av ett högkvalificerad team som präglas av öppenhet och vilja att hjälpas åt
• En varierad roll där du samarbetar med specialister och ingenjörer
• En dedikerad konsultchef som kommer stötta dig i din utveckling

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att hantera och strukturera kritisk information för medicinska produkter, säkerställa datakvalitet och stödja systemleveranser i en dynamisk miljö.

Du kommer bland annat att:

• Säkerställa korrekt komponent- och artikeldata i affärssystemet
• Samla in och strukturera teknisk information från interna funktioner och tillverkare
• Uppdatera och administrera artiklar samt tillhörande dokumentation i affärssystem och Excel
• Säkerställa att korrekt information finns tillgänglig inför inköp och systemleveranser
• Samverka med interna funktioner såsom inköp, utveckling och internationella team

Vi söker dig som

• Har god systemvana och mycket goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet av artikeladministration, komponenthantering, logistik eller liknande
• Har ett intresse för teknik och en förmåga att skapa struktur i stora informationsflöden
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt, då båda språken används i arbetet

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att arbeta i IFS eller liknande affärssystem
• Erfarenhet från sjukvårdssektorn eller arbete med medicintekniska produkter
• Sjukvårdsutbildning, teknisk utbildning eller ingenjörsbakgrund

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Ansvarstagande
• Ordningsam
• Stresstolerant

Övrigt:

Placeringsort: Östersund
Arbetstider: 07:30-16:00

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.