Administratör till kommunal verksamhet

Om tjänsten

Du kommer att arbeta i en stödjande roll inom en verksamhet som hanterar tillstånds- och tillsynsfrågor. Enheten du tillhör ansvarar för administrativt stöd och utveckling, och arbetet innebär att snabbt sätta sig in i enklare administrativa uppgifter och avlasta teamet i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta nära kollegor som har lång erfarenhet och som hanterar mer komplexa uppgifter.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan påbörja uppdraget omgående och sträcker sig till vecka 37.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du bland annat arbeta med följande arbetsuppgifter:

• Registrering och dokumenthantering
• Bokning av lokaler
• Hantering av kunskapsprov
• Posthantering och inköp
• Övrigt administrativt stöd vid behov

Vi söker dig som

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• God IT-vana och lätt för att navigera i olika system
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
• God samarbetsförmåga och en flexibel inställning
• Servicekänsla och god kommunikativ förmåga
• Förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av ärendehanteringssystem, särskilt LEX
• Tidigare arbete inom offentlig sektor
• Erfarenhet av hantering av kunskapsprov

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Tillitsfull
• Hjälpsam
• Stresstolerant
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Socialt självsäker
• Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.