Administratör till statlig myndighet

Om tjänsten

Rollen innebär att självständigt och under viss arbetsledning hantera administration och utredningar relaterade till civilplikten inom elförsörjningen. Du blir en del av en nybildad enhet som är central för att säkerställa personalförsörjningen för totalförsvaret.

Du erbjuds
Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö och bidra till en viktig samhällsfunktion. Rollen erbjuder utvecklingsmöjligheter inom processutveckling och administration i en nybildad enhet som stärker Sveriges beredskap.

Arbetsuppgifter

Som administratör inom civilplikt kommer du att spela en central roll i att identifiera, utreda och administrera individer för samhällsviktiga verksamheter inom elförsörjningen, samt bidra till enhetens processutveckling.

• Utreda totalförsvarspliktiga utifrån urvalskriterier och inkomna underlag.
• Upprätta nödvändigt underlag för inskrivning och göra framställningar till Totalförsvarets plikt- och prövningsverk.
• Ge stöd i handläggning av överklaganden och avbrott.
• Hantera löpande administration för totalförsvarspliktiga.
• Hantera löpande kontakt med totalförsvarspliktiga via telefon och skrift.
• Hantera sekretessbelagda uppgifter med hög integritet.
• Bidra till enhetens verksamhetsutveckling genom att utveckla rutiner och processer.

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning i juridik, statvetenskap eller personalvetenskap
• Har minst två års arbetslivserfarenhet (under senaste fem åren) med utredning eller handläggning
• Har minst ett års arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet eller statligt bolag (ska ha erhållits de senaste fem åren)
• Har B-körkort
• Är flytande i svenska inom både tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Har utbildning inom beredskap, civilt försvar eller totalförsvar alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet under ett år
• Har erfarenhet av rekrytering
• Har arbetat med sekretessbelagda uppgifter

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.