Om tjänsten

Vår kund är Nordens mest framåtlutade bolag inom skadeservice och fastighetstjänster. De hjälper årligen tiotusentals skadedrabbade husägare, företagare och fastighetsägare att återställa de skador som bland annat fukt och brand orsakat. De är ledande på att återställa skadade fastigheter utan att riva, och räddar på så vis både värden och minimerar miljöpåverkan. I Sverige har de ca 1400 anställda på 55 kontor, från Kiruna i norr till Malmö i söder.

I denna roll kommer du tillhöra det centrala ekonomiteam med ekonomer inom leverantörsreskontra. Du kommer att spela en central roll i att hantera och övervaka leverantörsskulder, med ansvar för att registrera, bokföra, distribuera och följa upp leverantörsfakturor, hantera betalningar och säkerställa gemensamma rutiner och processer för leverantörsreskontra fungerar smidigt och effektivt.

Du sitter på det nya huvudkontoret i Alvik, Bromma. Det kommer finnas möjlighet att jobba på distans enstaka dagar, men vi ser primärt till ett kontorsbaserat arbetssätt då man i denna roll jobbar tight med kollegorna på reskontran.

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Academic Work med start så omgående som möjligt och sträcker sig sedan i 4 månader.

Arbetsuppgifter

Som ekonom i leverantörsreskontran har du ansvar för bolagets leverantörsfakturaflöden, men är även behjälplig med betalningar, utlägg, avstämningar, och service till verksamheten. 

• Ta emot, granska och registrera leverantörsfakturor med alla relevanta uppgifter
• Bokföra och distribuera ut leverantörsfakturor
• Hantera moms, skatt – och representationsregelverk
• Stämma av leverantörsskulder och andra reskontra-relatera konton mot huvudboken för att säkerställa korrekt bokföring
• Uppföljning av attester, samt betalda och obetalda fakturor
• Boka övriga in- och utbetalningar på banken
• Administrera och lägga till nya leverantörer och säkerställa kvalitet i masterdata för leverantörer

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, gärna akademisk
• Minst ett års arbetslivserfarenhet av arbete med leverantörsreskontra
• Kunskaper i arbete i ekonomisystem. Det är meriterande om du har arbetat i IFS.
• Van användare av Microsoft Office 365, med fokus på Excel
• Goda kunskaper i svenska språket

Vår kund eftersträvar en öppen företagskultur som uppmuntrar engagemang, initiativ och delaktighet. Som arbetsgivare är deras ambition att vara en attraktiv arbetsplats med engagerade medarbetare som trivs och utvecklas hos oss. För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har god förståelse och intresse för redovisning och ekonomiprocesser
• Är noggrann, strukturerad och fokuserad på kvalitet.
• Är nyfiken och självständig.
• Trivs med att ingå i ett team och samarbeta med kollegor.
• Är en aktiv lagspelare som bidrar till teamets framsteg och effektiviserar arbetsflödet.
• Har en prestigelös inställning och en doer-attityd

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.