Governance Specialist till storbank

Om tjänsten

Vår kund är en av Sveriges största banker och för deras räkning söker vi en Governance Specialist. Som Governance Specialist tillhör du teamet Strategy & PMO där du koordinerar styrande dokument och processer. Du fungerar som en länk mellan olika intressenter och säkerställer att beslut och policyer implementeras effektivt. Rollen erbjuder en bra balans mellan administration, strategiskt tänkande och nätverkande.

Detta är ett konsultuppdrag dör du blir anställd på Academic Work och arbetar på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan börja under hösten där uppdraget initialt sträcker sig cirka ett år. För rätt person finns mycket goda chanser till både förlängning och överrekrytering. Vår kund har sitt kontor i Sundbyberg och du erbjuds möjligheten att arbeta cirka 50% hemifrån.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att samordna, granska och kvalitetssäkra organisationens styrande dokument och policyer, samt att agera rådgivare till interna intressenter.

• Koordinera och hantera samrådsprocesser för policyer, instruktioner och andra styrande dokument.
• Stötta dokumentägare genom hela styrningsprocessen och säkerställa hög kvalitet.
• Säkerställa att styrande dokument granskas, uppdateras, godkänns och publiceras.
• Koordinera input från intressenter samt dokumentera kommentarer, beslut och åtgärder.
• Upprätthålla och förbättra styrningsprocesser, metodiker och dokumentation.
• Stötta utvecklingen av en robust och operationaliserad styrningsmodell.
• Agera rådgivande partner till intressenter kring styrningsprocesser och dokumentationskrav.

Vi söker dig som

• Har god erfarenhet av Corporate Governance, verksamhetsstyrning och projektkoordinering.
• Har erfarenhet av att arbeta med policyer, instruktioner, ramverk eller styrande dokument.
• Har avancerad förmåga inom Stakeholder Management och kommunikation.
• Har flytande i tal och skrift på både svenska och engelska.
• Besitter stark administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

Det är meriterande om du har

• Grundläggande kunskap i Adobe Acrobat Pro.
• Erfarenhet av arbete inom bank- och finanssektorn.
• Utbildningsbakgrund inom ekonomi, juridik eller företagsekonomi.

Personliga egenskaper:

Vi söker en mycket strukturerad person som trivs med att koordinera aktiviteter mellan olika funktioner och intressenter. Du är proaktiv, lösningsorienterad och känner dig trygg i en föränderlig miljö. Med en utmärkt kommunikationsförmåga och starka färdigheter inom intressenthantering har du lätt för att skapa samstämmighet och driva saker framåt. Slutligen har du ett driv för ständiga förbättringar och tycker om att bygga upp nya arbetssätt och förmågor.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.