HR administratör sökes till Stockholm

Om tjänsten

Som HR-administratör blir du en viktig del av HR-teamet och ansvarar för att stötta chefer och medarbetare i olika personalrelaterade frågor. Du hanterar inkommande ärenden i ärendehanteringssystemet och arbetar dagligen i HR-system för att säkerställa att information är korrekt och uppdaterad. Rollen innebär ett brett administrativt ansvar kopplat till hela medarbetarresan – från anställning till avslut. För att lyckas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt, hög noggrannhet och god servicekänsla.

Detta är ett konsultuppdrag med omgående start och förväntas pågå till årsskiftet. Dina arbetstider sträcker sig mellan 08-17.00. Du välkomnas till kontoret i norra Stockholm och efter första tiden på uppdraget kommer du få möjligheten att arbeta någon eller några dagar i veckan remote/på distans.

Arbetsuppgifter

• Hantera HR-relaterade ärenden i ärendehanteringssystemet
• Stötta chefer i frågor kring nyanställningar, förändringar och avslut
• Ta fram anställningsavtal, intyg och andra personaldokument
• Uppdatera personalregister och hantera data i HR-system
• Stötta i onboarding och offboarding-processer
• Hantera rapportering av frånvaro, semester och sjukfrånvaro
• Bidra med statistik och rapporter vid behov

Vi söker dig som

• Har avslutade studier inom HR, administration eller motsvarande inriktning inom beteendevetenskap
• Har tidigare erfarenhet av liknande roll, gärna som HR-administratör eller HR-koordinator
• Har erfarenhet av arbeta i HR-system och schemaläggningssystem
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten, serviceinriktad och ordningsam

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.