Orderadministratör till ledande aktör inom IT & teknik i Växjö

Om tjänsten

I rollen som orderadministratör blir du en viktig del av vår kunds leveransprocess. Du arbetar med manuell orderhantering i flera affärssystem och säkerställer att varje order blir korrekt registrerad, hanterad och levererad enligt uppsatta rutiner. Tjänsten innebär ett nära samarbete med kollegor inom försäljning, logistik och andra interna funktioner.

Arbetet sker i ett högt tempo med många parallella ärenden, vilket kräver struktur, noggrannhet och god prioriteringsförmåga. Uppdraget är på heltid med placering i Växjö och start är tänkt att ske så snart som möjligt. Uppdragets längd är initialt cirka 6 månader (ersätter en sjukskrivning) med möjlighet till förlängning. I detta uppdrag blir du anställd av Academic Work och är ute på uppdrag hos vår kund.

Du erbjuds

Du erbjuds ett spännande uppdrag hos en marknadsledande aktör inom IT-infrastruktur där du får arbeta i en professionell och inkluderande miljö med högt engagemang. Du blir en del av ett sammansvetsat team som präglas av samarbete, humor och framåtanda.

Du får värdefull erfarenhet av avancerad orderhantering i flera affärssystem och goda möjligheter att utveckla din administrativa kompetens.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär huvudsakligen administrativt arbete med fokus på orderhantering och att säkerställa smidiga produktleveranser till våra kunders breda kundbas inom både offentlig och privat sektor.

• Manuell orderregistrering i affärssystem
• Okulär besiktning av inkommande ordrar
• Kvalitetssäkring och kontroll av orderdata
• Hantering av avvikelser och justering av order
• Löpande kontakt med interna avdelningar (sälj, logistik m.fl.)
• Uppföljning av orderflöden och leveranser
• Övriga administrativa uppgifter kopplade till orderprocessen

Vi söker dig som

• Är flytande i tal och skrift i svenska och engelska
• Har en avslutad gymnasieutbildning
• Behärskar Microsoft office - paketet
• Trivs med administrativt arbete och gillar struktur och ordning
• Har god läsförståelse och arbetar snabbt men kvalitativt
• Är social, tillitsfull och fungerar bra i team
• Har lätt för att sätta dig in i nya IT-system och arbetssätt
• Är nyfiken och vågar ta egna initiativ när det behövs

Det är meriterande om du har

• Kunskap om Dynamics 365, Navision eller SAP 4 Hana
• Erfarenhet av orderhantering eller tidigare arbetat i en roll som inköpsassistent/orderhanterare
• Förståelse för en varukedja

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Stresstolerant

• Ordningsam

• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.