Administratör sökes till Luleå!

Om tjänsten

Vill du bli en del av ett större sammanhang och bidra till några av de mest spännande byggprojekten i norra Sverige? Nu söker vi för en av våra kunders räkning en strukturerad och engagerad administratör till ett projekt i Luleå – en chans för dig som vill utvecklas inom administration i en framåtsträvande och växande bransch.

Här kliver du in i ett erfaret team med stor yrkesstolthet, där du får en viktig roll i att stötta chefer och kollegor i det dagliga arbetet. Ditt fokus ligger på att hantera administrativa uppgifter och se till att rutiner och processer flyter smidigt på arbetsplatsen.

Uppdraget är ett konsultuppdrag via Academic Work. Om alla parter är nöjda finns goda möjligheter till överrekrytering. Som konsult hos oss får du inte bara en fot in hos en välrenommerad aktör, du får också tillgång till vårt breda nätverk, kompetensutveckling och en konsultchef som finns med dig hela vägen.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för smidig dokumenthantering, uppföljning och kvalitetssäkring. Du håller ordning på rutinerna och ser till att inget faller mellan stolarna.
• Skapa intern information och presentationer, samla in statistik och underlag samt bistå i anbudsarbete. Du är även med och planerar möten, konferenser och resor.
• Vara första kontaktperson via telefon och mejl, ta emot besökare med ett varmt välkomnande och bidra till att skapa en trivsam arbetsmiljö genom att hantera inköp och praktiska behov
• Sköta fakturahantering, löneskrivning och följa upp ekonomin – du har koll på siffrorna och bidrar till god struktur och planering.

Vi söker dig som

• Har tidigare arbetat brett med administrativa uppgifter och är van att hantera allt från dokumentation och möteskoordinering till ekonomiuppföljning och kommunikation, gärna i en liknande roll
• Uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, och är trygg i att kommunicera med olika intressenter
• Har B-körkort och är van att ta dig mellan arbetsplatser vid behov

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.