Business Support till Academic Work

Om tjänsten

Som Business Support får du en varierande vardag som sträcker sig från den interna driften av kontoret till rekryteringssupport. Du samarbetar nära mig som kontorschef och stöttar operativt där det behövs och blir därmed avgörande för att vi tillsammans ska uppnå våra mål!

Arbetsuppgifter

• Vara kontorets ansikte utåt: Ta emot och ge service till kunder, konsulter, kandidater och kollegor på kontoret.
• Driften av kontoret: Ansvara för leverantörskontakter och inköp av kontorsmaterial och annat som behövs i vardagen.
• Administrativt stöd: Förbereda material och presentationer inför möten samt hantera faktura- och löneunderlag.
• Rekryteringsstöd: Avlasta vårt rekryteringsteam med allt från säkerhetsprövningar till uppsökande rekrytering (sourcing).

Tjänsten passar dig som trivs med att arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och uppskattar att vara till hjälp där det behövs som mest. Vi tror att du är i början av din karriär, har ett stort intresse för rekrytering och drivs av att få utvecklas inom ett av branschens största bolag!

Vi söker dig som

För att trivas i rollen är du en person som motiveras av att arbeta mot högt uppsatta mål i en kultur som präglas av en hög energinivå, där vi lyfter varandra och firar framgångar. Du har en hög ansvarskänsla och god förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Att hantera flera uppgifter av varierande karaktär i ett högt tempo är något du föredrar och känner dig bekväm med.

Vad tar du med dig?

• Examen från utbildning inom personal/HR, ekonomi eller organisation/ledarskap
• Tidigare erfarenhet från serviceyrke eller försäljning
• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och i skrift, då du kommer kommunicera samt skriva material på båda språken
• B-körkort

Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.

Vi använder tester från Alva Labs som en del av rekryteringsprocessen för att identifiera de mest lämpade kandidaterna. Första steget är ett test i logiskt tänkande, som bedömer din problemlösningsförmåga, samt ett personlighetstest som ger oss insikt i dina egenskaper. Testerna stödjer vår ambition att hitta kandidater med högst potential och att främja jämlikhet, mångfald och rättvisa. Om du går vidare i processen är nästa steg intervjuer och referenstagning. Under alla delar av processen utgår vi från en tydligt definierad kravprofil för att säkerställa en strukturerad och objektiv bedömning.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på hanna.bergstrom@academicwork.se under kontorstid. 

Academic Work

Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 200 000 young professionals världen över till jobb. Vår kultur präglas av våra värderingar Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart!

Vår mission – We make people grow
Instagram
Facebook