Junior projektplanerare sökes!

Om tjänsten

Vår kund är ett bolag som arbetar med säker hantering och slutförvaring av svenskt kärnavfall och bidrar till en långsiktigt trygg och hållbar energiframtid. De söker nu efter en projektplanerare/ projektledarströd till ett konsultuppdrag till och med 2026.12.31.

I rollen säkerställer du effektiv administration och koordination av programmets och projektets olika faser och möten. Du arbetar nära programledningen och får en unik inblick i ledningsarbetet i ett stort och betydelsefullt bolag. Huvuduppgifterna inkluderar förberedelse och administration av bygg- och ekonomimöten, hantering av underrättelser till entreprenör, verifiering av handlingar, bilagor, mängder, bonuskrav och indexeringar, samt protokoll och utskick.

I tjänsten kommer det att ingå resor till Forsmark tillsammans med programledare och/eller stabschef i samband byggmöten och ekonomimöten eller liknande.

Rollen passar dig som trivs med att hålla ordning och struktur, ta egna initiativ och få saker att flyta smidigt i en komplex vardag. Du vill arbeta nära ledningen och få en bred inblick i ett stort och betydelsefullt projekt.

Arbetsuppgifter

• Förbereda och administrera stående bygg- och ekonomimöten för programmet och projektet.
• Hantera underrättelser gentemot entreprenörer, inklusive verifiering av handlingar, kvantiteter och bonuskrav.
• Skriva protokoll och hantera efterarbete från bygg- och ekonomimöten.
• Administrera produktionsledningsmöten, programledningsmöten och andra relevanta möten.
• Hantera möteskallelser och omplanering vid möteskrockar.
• Utföra allmän administrativ support för enhetschef, inklusive konsultförlängningar och IT-beställningar.
• Utforma ändamålsenliga presentationer och underlag samt följa upp programmets nyckeltal och Scorecard.

Vi söker dig som

• Nyutexaminerad akademiker i början av din karriär.
• God kommunikationsförmåga och förmåga att skapa slagkraftiga presentationer.
• God organisatorisk förmåga och vana att koordinera.
• Tidigare erfarenhet av administration eller stödjande roller i projekt eller program.
• Bekväm med digitala verktyg och system så som excel och Microsoft office.
• Avancerad kunskap i svenska och engelska, i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av administration eller stödjande roller i projekt eller program
• Erfarenhet av att skriva protokoll och mötesanteckningar.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Strukturerad
• Kommunikativ
• Prestigelös
• Driven

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.